Kelio Planning, een software voor een efficiënte werkplanning
Optimaliseer de indeling van de werktijden dankzij gedetailleerde planningen
Het beheer van een werkplanning vormt een grote managementuitdaging: de werkzaamheden moeten niet alleen optimaal worden georganiseerd, ook de wetten en regelgeving moeten in acht worden genomen. Dankzij Kelio, kunnen verschillende beperkingen waaraan managers zich moeten houden geïntegreerd worden, tijdverlies en fouten geminimaliseerd worden en risico's voor uw bedrijf omkaderd worden.
Wat is het belang van een software voor werkplanning?
Het beheer van een werkplanning gaat verder dan alleen het maken van een dagelijks, wekelijks of maandelijks roosters voor de werknemers. Een efficiënte HR-planning beoogt in te spelen op meerdere beperkingen van een bedrijf:
- Respect van wet- en regelgeving inzake werktijden,
- Beantwoorden van de personeelsbehoeften op basis van de omvang van de werkzaamheden en de verwachte activiteiten,
- Optimaliseren van de werkzaamheden en controle van de rentabiliteit,
- Beheren van gepland verlof en onverwachte afwezigheden van personeel (ziekte, arbeidsongeval, enz.),
- Toewijzen van missies op basis van ieders vaardigheden,
- Eerlijk verdelen van taken, onder- en overproductie vermijden, enz.
Kelio Planning is een krachtige software dat in staat is om deze uiteenlopende voorwaarden te integreren. Dit is een belangrijke troef om uw managers tijd te besparen en fouten te vermijden.
De software biedt een volledig overzicht van alle uitdagingen op één enkel platform dat in realtime wordt bijgewerkt en wordt gedeeld door uw verschillende medewerkers. Een onvoorziene afwezigheid of een wijziging in de planning? Dit wordt onmiddellijk doorgegeven aan alle medewerkers en managers, zonder het handmatig te moeten invoeren. Een aanzienlijke tijdsbesparing in vergelijking met het beheer via meerdere Excel©-bestanden die over het hele bedrijf zijn verspreid!
Profiteer van steeds bijgewerkte planningen
Last-minutes wijzigingen van uw planningen? De module Kelio Planning verzamelt alle informatie uit de Kelio Tijdsregistratie en helpt u via het beheer van roosters, afwezigheden en activiteiten uw werkplanning voor te bereiden.
Kelio Planning houdt rekening met:
- De beschikbare arbeidskrachten,
- De verwachte werklast,
- De vereiste vaardigheden.
Met Kelio Planning ontvangen managers in realtime meldingen over onvoorziene afwezigheden, zodat de planningen snel kunnen worden aangepast. U kunt eenvoudig bekijken welke werknemers vandaag of volgende week aanwezig of afwezig zijn, bijvoorbeeld door ziekte, verlof, training, enz.
Hoe kan mijn personeel efficiënt plannen?
Automatiseer de indeling van uw werkzaamheden dankzij het opstellen van planningen
Kelio Planning maakt het voorbereiden van uw werkplanningen eenvoudiger:
- Duplicatie van planningspatronen: uw planningen kopiëren en plakken van de ene periode naar de andere (roterende werkcycli maken).
- Automatische planningen: voorstel van een planning op basis van uw personeelsbehoeften, de beschikbaarheid en de vaardigheden van uw medewerkers, uw prioriteiten of de medische beperkingen.
- Voorbereidende planningen: simulatie van diverse alternatieve planningen voordat u de planning goedkeurt.
Uw planningen worden opgesteld volgens uw productiedoelstellingen (orderaantallen, uit te voeren productie, enz.) om de benodigde arbeidskrachten te bepalen.
Verdeel eenvoudig de taken over uw medewerkers
Kost het u veel tijd om de taken te verdelen over uw personeel?
- Stel uw planningen op per taak, kostcentra of project,
- Wissel snel de onderlinge planningen van twee medewerkers,
- Identificeer personeelstekorten op bepaalde werkposten of voor bepaalde taken of wijs medewerkers waarvan het aantal te hoog is toe aan andere taken.
Hoe kan ik de betrouwbaarheid van mijn planning garanderen?
Kelio Planning definieert het kader voor uw werkplanning zoals u dat wenst, rekening houdend met wettelijke en interne regels.
- Blokkerende of informatieve onregelmatigheden wanneer de beperkingen niet in acht worden genomen (overschrijding van de werkuren, overwerk/nachtwerk, enz.),
- Bijhouden van de urentellers per werknemer of per afdeling,
- Verwerking van verlof en afwezigheid van de werknemers direct in de planning,
- Bijhouden van het verschil tussen geplande en gepresteerde uren.
Omdat een operationeel manager niet altijd op de hoogte is van de nieuwste regels of omdat een bedrijfsleider zeker wilt zijn dat iedere werknemer gelijk wordt behandeld, regulariseert Kelio Planning de acties in het kader van uw planningsbeheer op elk hiërarchisch niveau.
Vereenvoudig het dagelijks beheer van planningen
Aanpasbare weergaven
Een personeelsplanning is een dagelijks management tool. De planning moet de werkmethoden van uw bedrijf weerspiegelen en gebruiksvriendelijk zijn voor de verschillende gebruikers (medewerkers, managers, HR en directie).
Dankzij de vele personalisatieopties van Kelio Planning kunt u planningen opstellen die aansluiten op uw behoeften en werkgewoonten!
- Bekijk snel en eenvoudig de afwezigheids- en verlofaanvragen en onvoorziene afwezigheden,
- Geef de planning weer over verschillende perioden: per jaar, maand, week, dag of uur,
- Toon werkposten per regel, kolom of map,
- Pas medewerkergroepen aan om de weergave te filteren,
- Deel in realtime de roosters van de verschillende afdelingen met managers, medewerkers en de HR-afdeling,
- Stuur uw personeelsbehoeften rechtstreeks naar uitzendbureaus.
Hoe beter de weergave, hoe beter u kunt anticiperen!
Beheer uw prestatie-indicatoren
Bedrijven en overheden kunnen hun indicatoren doeltreffend monitoren dankzij Kelio Planning:
- Meldingen in realtime over uw wettelijke of organisatorische voorschriften,
- Beheer van uw bedrijfsindicatoren,
- Bijhouden van afzonderlijke tellers en gegroepeerde resultaten (arbeidskrachten, overuren, enz.),
- Hogere efficiëntie door behoeften te anticiperen naar aanleiding van vastgelegde doelen.
Hoe helpt Kelio uw planningen te optimaliseren?
Kelio Planning biedt:
- Het opstellen van een planning per taak, kostcentra of project,
- Drie verschillende hulpmiddelen voor het opstellen van planningen: duplicatie van een planningspatroon, automatische planningen en voorbereidende planningen,
- Een analytisch overzicht,
- Realtime toegang tot informatie: verdeling van personeel, verlof, afwezigheid, urentellers, enz.,
- Weergave van de planning over verschillende perioden: per jaar, maand, week, dag of uur,
- Eenvoudige communicatie van de planning naar uw werknemers: via afdruk, e-mail of sms,
- Een interface die 100% compatibel is met internet.
