Vereenvoudig het verlof- en afwezigheidsbeheer van uw medewerkers
Kelio maakt het verlof- en afwezigheidsbeheer van uw medewerkers gemakkelijker
Geen tijdverlies meer met het verlof- en afwezigheidsbeheer van uw werknemers! Rust uw HR-afdelingen en managers uit met een all-in HR-oplossing die het aanvragen en goedkeuren van verlof decentraliseert, nauwkeurige opvolging van tellers en verlofdagen garandeert en de gegevensoverdracht naar de loonadministratie vereenvoudigt.
Hoe kan het verlof- en afwezigheidsbeheer in een bedrijf worden vereenvoudigd?
Vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof, externe missie, medisch onderzoek: uiteenlopende redenen voor afwezigheden diebeheerd moeten worden. Dit leidt soms tot dagelijkse hoofdbrekens voor HR-afdelingen en managers!
Nauwkeurige registratie van elk type afwezigheid is echter van essentieel belang om te garanderen dat bedrijven de juiste wet- en regelgeving naleven. De Kelio HR-beheersoftware is compatibel met alle collectieve arbeidsovereenkomsten (cao) en kan dankzij tal van instellingen aangepast worden aan de werkmethoden van elke organisatie.
De software is door Kelio ontwikkeld om de registratie van afwezigheid eenvoudiger te maken voor de managers. Dit programma maakt het mogelijk om alle acties van de betrokken partijen bij het verlofbeheer te regulariseren en het afwezigheidsbeheer in het bedrijf te decentraliseren.
Met Kelio kunt u:
- Afwezigheden nauwkeurig registreren.
- Berekeningen betrouwbaarder maken.
- Rekening houden met de omstandigheden en de gegevens, zonder deze opnieuw in te voeren, verzenden naar de salarisprogramma's.
Uw afwezigheidsgegevens worden veilig verwerkt en uw organisatie kan er zeker van zijn dat de wettelijke verplichting worden nagekomen.
IK WIL HET AFWEZIGHEIDSBEHEER VAN MIJN WERKNEMERS EENVOUDIGER MAKENHoe kunt u de afwezigheidsaanvragen in uw bedrijf decentraliseren?
Het Kelio-programma is rechtstreeks toegankelijk voor werknemers, managers en HR-medewerkers en biedt een oplossing voor een gedecentraliseerd beheer van afwezigheidsaanvragen.
- Registratie van de verlofaanvragen van elke werknemer.
- Implementatie van goedkeuringsprocedures voor aanvragen (gepersonaliseerd beheer van goedkeuringsworkflows).
- Er wordt rekening gehouden met wettelijke en organisatorische voorschriften.
- Volledig overzicht van de afwezigheden per afdeling.
- De gevolgen van afwezigheden voor de werkplanningen worden in realtime zichtbaar gemaakt.
Kelio is gericht op werknemers en managers, elk op hun eigen niveau, en zorgt ervoor dat de HR-afdeling gegevens niet meer opnieuw hoeft in te voeren, dus minder kans op fouten!
Hoe kunt u de stroom van verlofaanvragen van uw medewerkers optimaliseren?
AAN WerknemersKANT KUNNEN ZE:
- Aanvragen online indienen via hun computer, smartphone of rechtstreeks via een terminal Kelio Visio
- Per categorie controleren hoeveel verlofdagen ze nog hebben en de juiste reden voor verlof selecteren
- De verlofplanningen binnen hun afdeling of projectteam in realtime weergeven
- Op de hoogte blijven van de status van hun verlofaanvraag
AAN ManagersKANT kunnen ZE:
- Verlofaanvragen van hun teams bijhouden en goedkeuren
- Een totaaloverzicht van de verlofplanning voor hun afdeling bekijken en het afwezigheidsniveau in kaart brengen
- Verlofaanvragen eerlijk beoordelen, rekening houdend met de bezettingsbehoefte volgens hun planning
- Meldingen ontvangen in geval van onvoorziene afwezigheid, zodat ze hun planningen kunnen aanpassen
IK WIL DE VERLOFAANVRAGEN VAN MIJN WERKNEMERS DIGITALISEREN!
Personaliseer en vereenvoudig uw procedures voor verlofaanvragen
Het is belangrijk dat het de procedures voor afwezigheidsaanvragen worden aangepast aan de organisatie, zodat de bedrijfscultuur wordt gerespecteerd en een effectief beheer kan worden gegarandeerd. De Kelio-software voor verlof- en afwezigheidsbeheer omvat tal van opties voor personalisatie:
- Een of meerdere hiërarchische goedkeuringsniveaus beheren die elkaar opvolgen of gelijktijdig plaatsvinden
- Verschillende goedkeuringsprocedures beheren, afhankelijk van de redenen voor verlof
- Verantwoordelijken in geval van afwezigheid handmatig of automatisch vervangen om de validatieprocedure niet te onderbreken
- Goedkeuringen afzonderlijk of gegroepeerd uitvoeren om tijd te winnen.
Profiteer van realtime overzichten van de verlof- en afwezigheidsplanning
Een afwezigheid kan gepland zijn of onverwacht. Managers hebben realtime inzicht nodig in de planning en verlofdagen van hun medewerkers. De Kelio-software biedt verschillende weergaven om managers een duidelijk overzicht te verschaffen en alles efficiënt te kunnen organiseren.
De Kelio-software voor verlofbeheer maakt het ook mogelijk om de verlof- en afwezigheidsgebeurtenissen te synchroniseren met uw agenda's in Microsoft Outlook®, Google Agenda® of Lotus Notes®. Als geïntegreerd onderdeel van uw informatiesysteem werkt Kelio in realtime uw gedeelde agenda's bij om ieders beschikbaarheid of afwezigheid te laten zien.
In de module Kelio Planning worden de gegevens eveneens in realtime bijgewerkt, waardoor u over de mogelijkheden beschikt:
- Uw bezetting in realtime aanpassen, dankzij meldingen en visuele markering van verlofaanvragen die zijn goedgekeurd, in behandeling zijn of nog moeten verwijderd.
- Het aantal afwezigen per dag, per reden of per werkplek bekijken om uw planning aan te passen.
Voorkom handmatig ingeven van afwezigheden en automatiseer de overdracht naar uw betaalsoftware
De Kelio-software is compatibel met meer dan 130 betaalsoftwares en exporteert alle gegevens naar uw sociaal secretariaat, zonder de gegevens opnieuw te moeten invoeren en dus zonder kans op fouten. Uw loonfiches zijn betrouwbaarder.
Kelio voorziet ook in individuele en collectieve verlofstatistieken die u kunt gebruiken voor analyses en verslagen.
U ontvangt moeiteloos verlofoverzichten per reden, per werknemer of per afdeling!
Hoe kunt u het beheer van externe missies optimaliseren?
In sommige gevallen moet een werknemer als afwezig van zijn werkplek worden beschouwd, zonder dat deze afwezigheid in mindering wordt gebracht op de gewerkte uren of het salaris:
- Een missie voor een klantaccount buiten de bedrijfsruimtes van de onderneming.
- Een externe training, een medisch onderzoek, enzovoort.
In Kelio kunnen werknemers hun missies op afstand registreren vanuit hun persoonlijke account of rechtstreeks op een terminal Kelio Visio.
De Kelio-software houdt de missies nauwkeurig bij en stelt uw bedrijf in staat verantwoordelijkheid te nemen in geval van incidenten tijdens missies.
Hoe kan Kelio u helpen bij het dagelijkse beheer van verlof- en afwezigheidsaanvragen?
- Digitalisering van uw verlofaanvragen
- Berekening en raadpleging van verlofsaldi
- Goedkeuring van verlofaanvragen op individuele of groepsbasis
- Realtime overzicht van het aantal afwezigen per sectie, afdeling of project
- Personalisatie van procedures
- Automatische overdracht van de gegevens naar uw sociaal secretariaat
