Beheer eenvoudig en veilig uw bezoekers dankzij Kelio
Versterk uw toegangscontrole door een professioneel en modern beheer van uw bezoekers
Via een Kelio Visio X7-terminal vereenvoudigt deze softwaremodule het beheer van uw bezoekers en garandeert tegelijkertijd uw toegangscontrole.
Beheer beter uw bezoekers om uw toegangscontrole te versterken!
Met Kelio Bezoekers beschermt u uw gebouwen en medewerkers, en u geeft zo uw bedrijf een professioneel imago.
Elk bedrijf ontvangt bezoekers: postbodes, leveranciers, geplande en niet-geplande bezoekers, klanten, sollicitanten, onderhoudspersoneel, vertegenwoordigers, enz. Voor iedere bezoeker is een bepaald type ontvangst en opvolging nodig!
De toegangscontrole van bezoekers kent een aantal grote uitdagingen. Er zijn verschillende valkuilen:
- Het onthaal heeft gebreken, is onderbezet of te duur
- Het onthaal wordt beheerd door personeel dat hiervoor niet is opgeleid (bijvoorbeeld een parkeerwacht)
- Slechte overdracht van informatie over verwachte bezoekers: wie zal de bezoeker ontvangen?
- Slechte beveiliging van de toegangen (papieren bezoekersregister, gebrek aan privacy, opengelaten deuren, enz.)
- Niet in staat zijn om op een specifiek moment de aanwezige bezoekers in de gebouwen te inventariseren.
De softwareoplossing Kelio Bezoekers is gekoppeld aan Kelio Security en versterkt het imago en de beveiliging van uw bedrijf.
Software voor het beheer van bezoekers om uw bedrijf te moderniseren
De Kelio Bezoekers-software maakt het volgende mogelijk:
- Modern en aanpasbaar onthaal
- Ontvangstprocedure die zowel autonoom kan worden uitgevoerd als ter ondersteuning van uw onthaalpersoneel,
- Instelbare procedures die zijn afgestemd volgens het type bezoeker,
- Snelle identificatie van iedere bezoeker,
- Betere planning en traceerbaarheid van bezoeken,
- Beveiliging van de bezoeken en informatie dankzij verplichte ondertekening van een vertrouwelijk digitaal logboek (GDPR).
U kunt, indien u wenst, de module Kelio Bezoekers uitbreiden met de Kelio Visio X7-terminal voor een betere gebruiksergonomie en een modern imago van uw onthaal.
IK WIL EEN COMPLETE OPLOSSING VOOR HET beheer van mijn BEZOEKERS
Hoe kunt u geplande bezoeken professioneel beheren?
Uw werknemers kunnen zelf hun bezoekers beheren in de module Kelio Bezoekers:
- Registratie van de contactgegevens van de bezoeker bij aanvang van het bezoek,
- Instellen van de rechten van werknemers die bezoekers mogen ontvangen,
- Overzicht van de bezoeken met de mogelijkheid om te filteren op het type bezoek: lopend, gepland, niet gerealiseerd of geannuleerd, beëindigd,
- Gedetailleerd bezoekersbestand aanmaken met ondertekeningsoptie,
- Gepersonaliseerde badges afdrukken,
- Synchronisatie met de Outlook®-agenda van de werknemer.
De software biedt de mogelijkheid om automatisch bevestigingsmails te verzenden naar de bezoekers:
- E-mail ter bevestiging van de afspraak met een unieke QR-toegangscode,
- E-mail ter herinnering, die één dag voor de afspraak wordt verzonden.
Hoe kunt u onverwachte bezoeken op een veilige manier beheren?
Alle bedrijven ontvangen regelmatig onverwachte bezoekers! Met Kelio Bezoekers kunt u deze bezoekers beter beheren:
- Bezoekers kunnen zich zelfstandig of met behulp van een medewerker aanmelden op de Kelio Visio X7-terminal (naam, voornaam, naar van de bezochte persoon, reden van bezoek, enz.),
- Het systeem activeert het afdrukken van een gepersonaliseerde badge,
- De betreffende werknemer ontvangt een e-mail of sms waarin de komst van de bezoeker wordt aangekondigd.
In combinatie met de Kelio Visio X7-terminal stelt Kelio Bezoekers u in staat om uw onverwachte bezoekers autonoom te beheren, zonder tussenkomst van een onthaalmedewerker.
WIJ ONTVANGEN VEEL ONVERWACHTE BEZOEKERS. IK WIL DEZE BEZOEKEN BETER BEHEREN!
De voordelen van een Kelio Visio X7-terminal voor het ontvangen van bezoekers:
De Kelio Visio X7-touchterminal kan worden gebruikt ter ondersteuning of vervanging van onthaalmedewerkers. Via de terminal kunnen bezoekers:
- Zich bij aankomst aanmelden,
- De veiligheidsinstructies raadplegen,
- Een foto van zichzelf maken voor het bezoekersbestand,
- Het digitale bezoekersregister tekenen, rechtstreeks op de terminal,
- Hun bezoek afsluiten door hun handtekening te plaatsen op het scherm.
Zo worden alle uw bezoekers geïdentificeerd en herkend. Het beheer van uw bezoeken gebeurt automatisch en de ontvangstprocedures zijn veiliger.
Hoe vereenvoudigt en beveilgt Kelio Visitors uw bezoeken?
- Een innovatieve onthaaloplossing, beschikbaar in 17 talen,
- Vooraf gedefinieerde of instelbare ontvangstprocedures, aangepast aan elk bezoekerstype,
- Bezoekersplanningen kunnen worden gedeeld en zijn in realtime beschikbaar,
- Betere identificatie van uw bezoekers en veiliger toezicht op uw bezoeken – communicatie van veiligheidsinstructies, beperking van geautoriseerde toegangszones, enz.,
- Verhoogde privacy, in overeenstemming met de GDPR-bepalingen,
- Telling van bezoekers in uw lijsten voor brandoefeningen,
- Gedetailleerd overzicht van alle bezoeken.
