Voorbereiding van brand- en ontruimingsoefeningen
Verbeter de telling van geëvacueerde personen tijdens uw brandoefeningen
De ontruimingstijd en snelle telling van personen zijn factoren die levens kunnen redden. Kelio en uw smartphone worden uw assistenten tijdens brandoefeningen: ze garanderen een snelle en efficiënte telling en identificeren in real time de geëvacueerde personen!
Waarom brandoefeningen organiseren?
Volgens de huidige voorschriften zijn brandoefeningen verplicht in alle ondernemingen (privé bedrijven, overheidsinstellingen, enz), ongeacht de grootte of sector waarin ze actief zijn. Waarom?
- Uw medewerkers gewoon maken om de gebouwen snel te evacueren en de dichtbijzijnde nooduitgangen en verzamelpunten te lokaliseren,
- Uw werknemers vertrouwd maken met de ontruimingsprocedures,
- Herkenning van de geluids- en lichtsignalen van de brandalarmen,
- Verbetering van het beheer en de monitoring van brandoefeningen.
Met Kelio wordt uw smartphone uw persoonlijke tellingsassistent tijdens brandoefeningen.
De software en terminals van Kelio zijn ook boekingstools. Kelio gebruikt deze functies niet alleen voor tijdsbeheer en toegangscontrole, maar ook tijdens brandoefeningen. De personen (werknemers, bezoekers, enz.) kunnen hun aanwezigheid melden met hun badge op de lezers aan de verschillende verzamelpunten.
Via hun smartphone, die rechtstreeks is verbonden met het Kelio-systeem, kunnen de veiligheidscoördinatoren in realtime de telling meevolgen.
Hierdoor kunnen de veiligheidscoördinatoren in realtime weten wie en hoeveel personen er nog in het gebouw zijn (zodat reddingswerkers gericht kunnen zoeken tijdens een echte ontruiming).
Met Kelio en uw smartphone kunt u het beheer van de brandoefeningen in uw bedrijf professioneel opvolgen, dankzij functies zoals het bijhouden van de ontruimingstijd voor de opmaak van statistieken!
Hoe kunt u een betrouwbare, snelle en volledige telling uitvoeren?
Op de verzamelpunten worden lezers geïnstalleerd die aan de Kelio-software zijn gekoppeld. Via deze lezers en uw Kelio kunt u, tijdens een brand- of ontruimingsoefening, het volgende opvolgen:
- Automatisch schrappen van ontruimde personen uit de aanwezigheidslijst van de dag,
- Een ontruimingslijst opmaken die automatisch wordt gedeeld met alle veiligheidscoördinatoren. Om het even op welk verzamelpunt de werknemer zich registreert; de melding wordt gecentraliseert en verwerkt in de lijst en zal zichtbaar zijn voor alle veiligheidscoördinatoren,
- Een persoon identificeren op uw smartphone als hij/zij zijn badge niet bij zich heeft om zo zijn/haar aanwezigheid te valideren,
- Automatisch en in realtime het aantal en de identitiet van ontbrekende personen kennen.
De ontruiming wordt afgesloten wanneer alle aanwezigen op de site hebben geboekt of door een van de veiligheidscoördinatoren zijn geïdentificeerd.
Hoe weet ik zeker dat alle aanwezigen zijn ontruimd?
De ontruimingslijst wordt automatisch opgemaakt op basis van de aanwezige werknemers die bij aankomst hebben gebadged en de geregistreerde bezoekers in de module Kelio Bezoekers.
Werknemers die afwezig of in missie zijn, worden niet opgenomen in de lijst.
Het systeem is beschikbaar in SaaS-modus, zodat de verbinding tussen het systeem en uw smartphone verzekerd en betrouwbaar blijft.
Omdat de Kelio-oplossing zowel de toegangscontrole, het bezoekersbeheer als de tijdsregistratie verzamelt, kunt u zeker zijn dat alle aanwezigen op de locatie worden vermeld in de ontruimingslijst:
- Werknemers
- Bezoekers
- Leveranciers
- Enz.
Hoe kunt u uw brandoefeningen optimaliseren?
Om een rapport van de brandoefeningen op te stellen, voorziet Kelio verschillende parameters die de afdruk en export van statistieken mogelijk maken:
- Geregistreerde en niet-geregistreerde personen tijdens de oefening,
- Gebruikte tellingsmethode per werknemer (per badge of geïdentificeerd door de veiligheidscoördinatoren),
- Duur van de oefening: berekening van de duur van de oefening, overzicht van de voorbije oefeningen.
Met Kelio kunt u de statistieken en resultaten bijhouden, bewerken en opslaan.
Hoe helpt Kelio u bij het beheer van brandoefeningen?
Kelio maakt het mogelijk om:
- De lijst van aanwezigen in realtime bij te werken,
- De ontruimde werknemers eenvoudig, betrouwbaar en snel te tellen,
- De ontruimingslijst van alle verzamelpunten te centraliseren en te delen met de veiligheidscoördinatoren,
- Een betrouwbaar systeem te gebruiken in SaaS-modus: bij brand is de werking via smartphone gegarandeerd,
- Statistische gegevens van eerdere oefeningen op te slaan,
- Een link te maken tussen Kelio Tijdsbeheer en Kelio Bezoekers.
