Tijdregistratie
Volg uw werktijden en afwezigheden efficiënt op met Kelio
Ontdek hoe Kelio uw hr-administratie eenvoudiger kan maken. Met onze software voor tijdregistratie houdt u de werkuren en aan- en afwezigheden zo bij. U kunt ook projecten, loonadministratie en vele andere dingen opvolgen!
De beste software kiezen voor tijdregistratie
Een tijdregistratiesysteem is een essentieel hulpmiddel waar alle werknemers van een organisatie baat bij hebben. Daarom is het belangrijk om de juiste software te kiezen.
Hoe kiest u de juiste software voor tijdregistratie?
Er zijn een aantal belangrijke criteria waarop u kunt letten:
- Ergonomie: snel en eenvoudig in gebruik.
- Toegevoegde waarde: tijdwinst, betere organisatie, vlotte digitale tijdregistratie en een goede gebruikerservaring voor uw personeel.
- Personaliseerbaar: elke organisatie heeft haar eigen juridisch kader en specifieke werkwijze.
- Eenvoudigheid van de instellingen: uw hr-medewerkers kunnen de instellingen makkelijk aanpassen.
- Flexibel: wijzigingen in de regelgeving, fluctuaties in het aantal werknemers, veranderende activiteiten ... Uw software moet flexibel zijn om de groei van uw bedrijf te kunnen volgen.
- Integratie binnen andere systemen: zoals loonadministratie, ERP, databanken en het sociaal secretariaat.
Kelio is een familiebedrijf dat zich al meer dan 35 jaar specialiseert in hr-software, prikklokken en systemen voor toegangscontrole. Bedrijven wereldwijd vertrouwen op ons tijdregistratiesysteem en plukken daarbij de vruchten van onze reputatie als leverancier met de hoogste standaarden in het domein.
Onze software past zich vlot aan de behoeften van bedrijven aan, zowel klein als groot.
Een HRIS met tijdregistratiesysteem
De HRIS van Kelio kan veel meer dan enkel uren bijhouden.
Personeelsadministratie
- Administratief beheer van alle werknemersgegevens
- Overzicht van opleidingen, vaardigheden en loopbaan
Tijdsregistratie
- Urenregistratie via een fysieke terminal of een virtuele prikklok
- Aanwezigheidsmeldingen
- Registratie van pauzes en rusttijden
- Realtime-overzicht van aan-en afwezigheden en meldingen
- Overzicht van gewerkte en geplande uren
- Alle soorten roosters: vast, variabel, op jaarbasis, cyclisch, in ploegen …
- Beheer van verschillende types arbeidsovereenkomsten: fulltime, parttime, uitzendkracht ..
- Standaard- en personaliseerbare tellers: overuren, nachturen ...
- Identificatie van afwijkingen
Afwezigheidsbeheer
- Overzicht van en meldingen over afwezigheden
- Registratie van verschillende soorten afwezigheden: wettelijk verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof ...
- Overzicht van interne en externe zakenreizen
Projectplanning
- Beheer van de gewerkte uren per type activiteit, klant, project ...
- Nauwkeurige analyse
Beheer van werkroosters
- Hulpmiddel om planningen te optimaliseren
- Automatische planningsvoorstellen die rekening houden met meerdere criteria: verwachte omzet, behoeften, vaardigheden …
- Vergelijking van voorlopige en gerealiseerde planningen
Bijsturing en optimalisatie van de werktijden
- Standaard en personaliseerbare rapporten
- Integratie met externe informatiesystemen
Met Kelio kunt u ook:
- Het werk van uw medewerkers eenvoudiger maken: ze kunnen zelf hun tellers raadplegen, eenvoudig afwezigheden aanvragen en opvolgen, de validatieprocedures zijn transparant …
- Repetitieve, tijdrovende administratieve taken digitaliseren voor iedereen.
- Het werk van de hr-dienst verlichten op lange termijn.
- Het werk eerlijk verdelen tussen medewerkers, zodat iedereen een aangenaam evenwicht vindt.
Een gebruiksvriendelijke en personaliseerbare HRIS
De software van Kelio werd samen met hr-specialisten ontworpen om ervoor te zorgen dat alle functies aanwezig en makkelijk te gebruiken zijn. De tool is bovendien volledig personaliseerbaar, zodat u de instellingen kunt aanpassen aan uw organisatie, methodes en regels.
U kunt het hr-portaal of de ‘Employee Self Service’ helemaal naar wens instellen en de kleuren gebruiken van uw onderneming. Het portaal is beveiligd en u kunt toegangsrechten instellen per profiel (manager of medewerker).
Registreer tijden in overeenstemming met de wetgeving
Betrouwbare tijdregistratie
- Volg gewerkte uren, pauzes, overuren ... correct op en bescherm uw medewerkers.
- Download wettelijke documenten voor de registratie van de gewerkte uren.
- Volg verschillende filialen, sites en cao’s op één plek op.
- Verklein het risico op geschillen als gevolg van een complexe bedrijfsstructuur.
Avg en personeelsgegevens
Kelio voldoet aan de AVG en beschermt de gegevens van uw werknemers. Onze consultants helpen u graag om verschillende profielen met eigen toegangsrechten in te stellen, zodat u de toegang tot personeelsgegevens kunt beveiligen.
Vereenvoudig uw loonbeheer met het tijdregistratiesysteem van Kelio
Zodra uw werknemers hun werktijden hebben ingegeven in het tijdregistratiesysteem, stuurt Kelio die automatisch door naar uw sociaal secretariaat: gepresteerde uren, afwezigheden, overuren, premies …
U hoeft niets manueel in te geven, verliest geen tijd en de kans op fouten is aanzienlijk kleiner. Het gevolg? Een betrouwbare en vlotte uitbetaling van de lonen!
Kelio is compatibel met meer dan 160 loontoepassingen, waaronder die van Sage®, ADP®, Cegid®, Liantis, Presta en SAM.
Koppel uw tijdregistratiesysteem aan de innovatieve prikklokken van Kelio
Kelio biedt verschillende prikklokken aan die u probleemloos kunt koppelen aan het tijdregistratiesysteem:
- De tactiele Visio X7-prikklok is een veelzijdige terminal met een 7" touchscreen. Handig voor het registreren van de gewerkte uren, maar ook om tellers te raadplegen, overuren op te volgen, vakantiedagen aan te vragen …
- Een virtuele terminal om te gebruiken op pc, smartphone of tablet. Deze mobiele prikklok is ideaal voor telewerk of medewerkers die zich vaak verplaatsen.
- Zonder terminal is ook mogelijk. In dat geval gebeurt de registratie van de gewerkte uren volgens het theoretische aantal uren dat voorzien is in de arbeidsovereenkomst. Die kunnen vervolgens aangevuld worden met de afwezigheidsgegevens.
- Kaderleden kunnen hun aanwezigheid aangeven zonder dat het exacte uur geregistreerd wordt. Ze kunnen aangeven of ze hun wettelijk rusttijd genomen hebben en dit vanop elk toestel (pc, smartphone, Visio-prikklok).
IK WIL ADVIES OVER HOE IK MIJN TIJDREGISTRATIE KAN ORGANISEREN
Hoe kan Kelio u helpen om werktijden optimaal te beheren?
De voordelen van het tijdregistratiesysteem van Kelio:
- All-in-one tijdregistratiesysteem
- Realtime-overzicht van de aanwezigheden en gepresteerde uren
- Hyper personaliseerbaar
- Ontworpen om aan de regelgeving te voldoen
- Profielen en toegangsrechten om persoonsgegevens te beschermen
- Compatibel met fysieke en virtuele prikklokken
- Verbonden met uw sociaal secretariaat
- Aanpasbare software die op meerdere toestellen gebruikt kan worden
- Licentie of SaaS met updates
- Ondersteuning door de experts van Kelio en support hotline in 5 talen
Ontdek ook
