Logiciel de gestion des temps
Kelio pour une gestion des temps et des activités efficace
Découvrez comment le logiciel GTA de gestion de temps et des activités peut vous aider dans votre gestion des temps RH. Temps de travail, présences et absences, activités, transfert de données vers votre secrétariat social et bien plus encore !
Choisir le meilleur logiciel de gestion des temps
Un logiciel de gestion des temps est le seul outil utilisé par tous les collaborateurs d’une organisation. Choisir le bon logiciel est donc crucial pour votre entreprise !
COMMENT CHOISIR UN LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS ?
Quelques critères essentiels sont importants lors du choix d'un logiciel de gestion du temps :
- Ergonomie : la gestion du temps doit être simple et intuitive pour permettre une adoption rapide par tous vos employés.
- Valeur ajoutée : des gains de temps, une meilleure organisation et une digitalisation grâce à la gestion du temps numérique, ainsi qu'une meilleure expérience utilisateur pour votre personnel.
- Personnalisable : chaque organisation suit son propre cadre juridique et ses procédures spécifiques.
- Simplicité des paramètres : vos collaborateurs en RH doivent être en mesure de gérer les réglages.
- Adaptabilité : Les changements dans la réglementation, le nombre d'employés, la croissance des activités, ... Votre logiciel doit pouvoir s'adapter aux changements dans votre entreprise.
- Intégration avec d'autres systèmes : L'intégration avec d'autres systèmes tels que la gestion de la paie, les ERP, les bases de données et la liaison avec le secrétariat social est essentielle.
Kelio est utilisé dans le monde entier depuis plus de 35 ans pour la gestion du temps. En tant qu'entreprise familiale, il est à la fois développeur de logiciels RH et concepteur de pointeuses (pointage) et de contrôle d'accès. Kelio a acquis une réputation en tant que fournisseur reconnu, respectant les normes les plus élevées dans ce domaine.
La solution s'adapte aux besoins des entreprises, qu'elles soient petites ou grandes et dans tous les secteurs d'activité.
Kelio : logiciel de gestion des temps modulaire et multifonctionnel
Le logiciel RH Kelio est un outil modulaire, capable de répondre à de multiples besoins en Gestion des Temps. En constante évolution, il est doté de nombreuses fonctionnalités paramétrables qui simplifient la gestion des ressources humaines :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
ADMINISTRATION DU PERSONNEL- Gestion administrative des salariés
- Aperçu des formations, compétences et carrière
OUTILS GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL
OUTILS GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL- Enregistrement des heures de travail
- via badgeuse physique
- ou pointeuse virtuelle tel une application de gestion du temps de travail
- sur pointeuse, ordinateur ou smartphone, déclaration de présence
- Temps de repos : déclaration des périodes de pauses et repos
- Suivi des collaborateurs présents ou absents en temps réel et alertes
- Aperçu des temps de travail effectués ou prévisionnels
- Tous types d’horaires : horaires fixes, variables, annualisés, cycliques, horaires d’équipes, etc.
- Gestion de divers types de contrats : contrats à temps pleins, temps partiels, intérimaires, CDI, CDD, etc.
- Compteurs standards et personnalisables : heures supplémentaires, heures de nuit, ...
- Identification des anomalies
GESTION DES ABSENCES
GESTION DES ABSENCES- Suivi et alertes sur les absences
- Décompte de différents types de congés paramétrables : vacances, maladies, congés maternité…
- Suivi des missions internes et externes
GESTION DES TEMPS D'ACTIVITÉS
GESTION DES TEMPS D'ACTIVITÉS- Gestion de projets par activité, client, liste de tâches …
- Gestion analytique précise
GESTION DES PLANNINGS HORAIRES
GESTION DES PLANNINGS HORAIRES- Aide à la construction de plannings optimisés
- Gestion des horaires de travail
- Proposition de plannings automatiques, intégrant de multiples contraintes : chiffres d’affaires prévisionnels, besoins en compétence…
- Comparaison des plannings prévisionnels et réalisés
PILOTAGE ET OPTIMISATION DES TEMPS DE TRAVAIL
PILOTAGE ET OPTIMISATION DES TEMPS DE TRAVAIL- Nombreux reportings standards ou paramétrables
- Intégration de données avec des systèmes d’information externes
Au-delà du contrôle de la durée du travail, l’utilisation du logiciel Kelio contribue à :
- Offrir une expérience de travail simplifiée pour les collaborateurs : consultation de compteurs en autonomie, simplification des demandes d’absence et des processus de validation, transparence…
- Dématérialiser les tâches administratives récurrentes et chronophages pour tous.
- Améliorer l'emploi du temps des ressources humaines à long terme.
- Garantir l'équité du travail entre collaborateurs et à la préservation de l’équilibre social.
Un logiciel RH ergonomique et personnalisable, conçu pour vos utilisateurs
Le logiciel Kelio a été conçu en partenariat avec des spécialistes RH. Afin de proposer une ergonomie correspondant aux pratiques d’un service RH. Kelio est entièrement paramétrable et permet de s’adapte à vos contraintes, à vos méthodes et à votre cadre réglementaire.
Le portail RH ou Employee Self Service de Kelio est totalement personnalisable et sécurisé. Les couleurs peuvent être personnalisées afin de refléter les couleurs de votre entreprise. Les droits d'accès peuvent être paramétrés selon les profils (manager ou salarié).
Garantissez votre conformité réglementaire avec le logiciel de gestion des temps Kelio
DONNÉES DE GESTION DES TEMPS FIABLES
DONNÉES DE GESTION DES TEMPS FIABLES- Suivi fiable des temps travaillés, temps de pause, heures supplémentaires ... Ce qui permet de protéger le salarié et l’entreprise.
- Obtention de documents légaux sur les temps de travail.
- Enregistrement des temps de travail possible sur divers sites de travail : gestion des temps multi-sociétés, multi-sites ou multi-conventions collectives.
- Réduction des risques de contentieux liés à la complexité des organisations..
RGPD ET DONNÉES DU PERSONNEL
RGPD ET DONNÉES DU PERSONNELKelio, en tant que sous-traitant, s'est engagé pleinement dans le respect des exigences du Règlement Général pour la Protection des Données à caractère Personnel (RGPD). Une grande vigilance est apportée sur le respect de la sécurité des données personnelles de vos salariés, traitées dans Kelio. Nos conseillers Kelio vous accompagnent dans votre projet et le paramétrage des différents profils de vos utilisateurs pour sécuriser l’accès aux données personnelles de vos salariés.
Simplifiez et fiabilisez la gestion de la paie
La solution de gestion Kelio calcule les données variables de temps de travail, absences, cumuls, heures supplémentaires, primes, …. Ces données sont automatiquement transférées vers votre secrétariat social, sans ressaisies manuelles ni perte de temps.
Vous éliminez les saisies chronophages et les sources d’erreur : le calcul des prestations est plus fiable et plus rapide !
Kelio est compatible avec plus de 160 logiciels de paie dont ceux des éditeurs suivants : Sage®, ADP®, Cegid®, Liantis, Presta, SAM. Kelio permet de transférer vos exports mensuels vers le logiciel de votre secrétariat social sans retranscription et sans risque d’erreurs.
Associez votre logiciel RH aux solutions de pointage innovantes Kelio
Que votre organisation repose ou non sur l’utilisation de pointeuses, la société propose diverses solutions de recueil des temps de présence associées au logiciel Kelio :
- Le terminal de badgeage tactile Kelio Visio X7, conçu et fabriqué par Kelio, permet le recueil des heures de présence, tout en offrant un ensemble de services supplémentaires à vos salariés : possibilité d’apporter un commentaire à un badgeage, consulter en direct les compteurs, faire une demande d’absence ou répondre à un sondage par exemple.
- Les pointages horaires dits « virtuels » peuvent se faire directement sur le logiciel via un PC , une tablette ou un smartphone. Ils sont particulièrement adaptés aux salariés itinérants ou en télétravail.
- Pour les collaborateurs qui ne badgent pas, le décompte des heures de travail peut se faire sur base du temps théorique contractuel complété par les données liées aux absences.
- Les cadres ont la possibilité de signaler leur présence – sans prise en compte de l’heure - et d’indiquer s’ils ont respecté leur temps légal de repos. Cette action est réalisable à partir de tout type de support (PC, smartphone, badgeuse Kelio Visio).
Comment Kelio vous aide à optimiser la gestion de vos temps de travail ?
Les atouts du logiciel de Gestion des Temps Kelio :
- Système de gestion des temps tout-en-un
- Suivi des temps de travail et présences en temps réel
- Suivi ultra-paramétrable
- Aide indispensable pour assurer votre conformité réglementaire
- Gestion personnalisée des profils pour sécuriser l’accès aux données personnelles et sensibles de vos collaborateurs
- Compatible avec des solutions de pointage sur badgeuse physique, smartphone ou ordinateur
- Interfaces avec les secrétariats sociaux et systèmes ERP
- Logiciel modulaire, multi-device, disponible en mode licence ou en SaaS
- Logiciel en SaaS avec mises à jour
- Accompagnement par les experts Kelio et support hotline en 5 langues
