Logiciel de gestion des temps
Optimisez votre gestion des temps et des activités avec Kelio
Gérez efficacement le temps de travail de vos équipes avec le logiciel GTA de Kelio, un outil de pointage innovant, conçu pour booster la productivité de vos équipes. Suivi précis des heures, gestion multi-sites et conformité RGPD : découvrez comment Kelio simplifie votre gestion RH au quotidien.
Quel est le meilleur logiciel de gestion des temps pour vous ?
Un logiciel de gestion des temps est le seul outil utilisé par tous les collaborateurs d’une organisation. Choisir le bon outil est donc crucial pour votre entreprise !
Comment choisir un logiciel de gestion des temps ?
Quelques critères essentiels sont importants lors du choix d'un système de gestion RH :
- Ergonomie : la gestion des temps doit être simple et intuitive pour permettre une adoption rapide par vos équipes.
- Valeur ajoutée : l'outil doit vous offrir un gain de temps dans vos tâches quotidiennes, une meilleure organisation et des fonctionnalités utiles pour vos salariés.
- Personnalisable : le logiciel doit pouvoir s'adapter au cadre juridique et aux procédures spécifiques à votre entreprise.
- Simplicité des paramètres : vos collaborateurs RH doivent être en mesure de modifier les réglages si besoin.
- Adaptabilité : les modifications de réglementation, le nombre d'employés, la croissance des activités... Votre logiciel doit pouvoir évoluer avec votre organisation.
- Intégration avec d'autres systèmes : votre outil doit être compatible avec vos outils de gestion de la paie, vos ERP, vos bases de données et transférable à votre secrétariat social.
Les solutions Kelio pour la gestion des temps sont utilisées dans le monde entier depuis plus de 35 ans. En tant qu'entreprise familiale, nous sommes à la fois développeurs de logiciels RH et concepteurs de pointeuses et de contrôle d'accès. Kelio a acquis une réputation en tant que fournisseur reconnu, respectant les normes les plus élevées dans ce domaine.
Notre logiciel GTA s'adapte aux besoins de votre entreprise, qu'elle soit petite ou grande et dans tous les secteurs d'activité.
Kelio : votre outil de gestion des temps modulaire et multifonctionnel
Le logiciel RH Kelio est un outil flexible, capable de répondre à de multiples besoins en Gestion des Temps. En constante évolution, il est doté de nombreuses fonctionnalités paramétrables qui simplifient votre gestion des ressources humaines :
Administration du personnel
- Gestion administrative des équipes
- Aperçu des formations, compétences et carrière de chaque salarié·e
Fonctionnalités de suivi des temps de travail
- Enregistrement des heures de travail
- Badgeuse physique ou pointeuse virtuelle avec pointage des heures prestées via l'application
- Sur pointeuse, ordinateur ou smartphone, déclaration de présence
- Temps de repos : déclaration des périodes de pauses et de congés
- Suivi des collaborateurs présents ou absents en temps réel et alertes
- Aperçu des temps de travail effectués ou prévisionnels
- Tous types d’horaires : fixes, variables, annualisés, cycliques, shifts d’équipes, etc.
- Gestion de divers types de contrats : temps pleins, temps partiels, intérimaires, CDI, CDD, etc.
- Compteurs standards et personnalisables : heures supplémentaires, heures de nuit...
- Identification des anomalies
Gestion des absences
- Suivi et alertes sur les absences
- Décompte de différents types de congés paramétrables : vacances, maladies, maternité…
- Suivi des missions et projets internes et externes
Suivi des temps d’activités
- Gestion de projets par activité, client, liste de tâches…
- Gestion analytique précise
Gestion des plannings
- Aide à la construction de plannings optimisés
- Gestion des horaires de travail
- Proposition de plannings automatiques, intégrant de multiples contraintes : chiffres d’affaires prévisionnels, besoins en compétence…
- Comparaison des plannings prévisionnels et réalisés
Pilotage et optimisations des temps de travail
- Nombreux reportings standards ou paramétrables
- Intégration avec des systèmes d’information externes
En plus du suivi et du contrôle des temps de travail, le système conçu par Kelio aide à :
- Offrir une expérience de travail simplifiée à vos collaborateurs : consultation de compteurs en autonomie, simplification des demandes d’absence et des processus de validation, transparence…
- Dématérialiser les tâches administratives récurrentes et chronophages pour tous.
- Améliorer l'emploi du temps des ressources humaines à long terme.
- Garantir l'équité du travail entre collaborateurs et à la préservation de l’équilibre social.
Un logiciel RH ergonomique et personnalisable, conçu pour vos utilisateurs
La solution Kelio a été développée en partenariat avec des spécialistes RH. L'objectif ? Proposer une plateforme facile à utiliser, qui correspond vraiment aux activités et aux tâches d'un département RH. Kelio est entièrement paramétrable et s’adapte à vos contraintes, vos méthodes et votre cadre réglementaire.
Le portail RH ou Employee Self Service de Kelio est totalement personnalisable et sécurisé. Les couleurs peuvent être modifiées afin de refléter les couleurs de votre entreprise. Les droits d'accès peuvent être paramétrés selon les profils (manager ou salarié).
Garantissez votre conformité réglementaire avec le logiciel GTA de Kelio
Gestion fiable et précise
- Suivi détaillé des temps travaillés, temps de pause, heures supplémentaires... Ce qui permet de protéger le salarié et l’entreprise.
- Obtention de documents légaux sur les temps de travail.
- Enregistrement des temps de travail possible sur divers sites de travail : gestion des temps multi-sociétés, multi-sites ou multi-conventions collectives.
- Réduction des risques de contentieux liés à la complexité des organisations...
RGPD et sécurisation des informations sensibles
Kelio, en tant que sous-traitant, s'engage pleinement dans le respect des exigences du Règlement Général pour la Protection des Données à caractère Personnel (RGPD). Une grande vigilance est apportée sur le respect de la sécurité des données personnelles de vos employés, traitées dans Kelio. Nos conseillers Kelio vous accompagnent dans votre projet et le paramétrage des différents profils d'utilisateurs pour sécuriser l’accès aux données personnelles de vos salariés.
Simplifiez et fiabilisez la gestion de la paie
La solution de gestion Kelio calcule les données variables de temps de travail, absences, cumuls, heures supplémentaires, primes, congés… Ces données sont automatiquement transférées vers votre secrétariat social, sans ressaisies manuelles ni perte de temps.
Résultat : vous éliminez les tâches chronophages et les sources d’erreur. Le calcul des prestations est plus fiable et plus rapide !
Kelio est compatible avec plus de 160 logiciels de paie dont ceux des éditeurs suivants : Sage®, ADP®, Cegid®, Liantis, Presta, SAM. Kelio permet de transférer directement vos exports mensuels vers le logiciel de votre secrétariat social.
Associez votre logiciel RH aux solutions de pointage innovantes Kelio
Que votre organisation utilise ou non des pointeuses, nous proposons plusieurs solutions de suivi des temps de présence :
- Le terminal de badgeage tactile Kelio Visio X7, conçu et fabriqué par Kelio, permet le recueil des heures prestées, tout en offrant un ensemble de services supplémentaires à vos salariés : possibilité d’apporter un commentaire à un badgeage, consulter en direct les compteurs, faire une demande d’absence ou répondre à un sondage par exemple.
- Les pointages horaires dits « virtuels » peuvent se faire directement sur le logiciel via un PC, une tablette ou un smartphone. Ils sont particulièrement adaptés aux salariés itinérants ou en télétravail.
- Pour les collaborateurs qui ne badgent pas, le décompte des heures de travail peut se faire sur base du temps théorique contractuel complété par les données liées aux absences.
- Les cadres ont la possibilité de signaler leur présence – sans prise en compte de l’heure – et d’indiquer s’ils ont respecté leur temps légal de repos. Cette action est réalisable à partir de tout type de support (PC, smartphone, badgeuse Kelio Visio).
Nos conseils pour optimiser votre gestion des temps
Comment Kelio vous aide à optimiser la gestion de vos temps de travail ?
Les atouts du logiciel de gestion des temps Kelio :
- Système de gestion des temps tout-en-un
- Suivi des temps de travail et présences en temps réel
- Suivi ultra-paramétrable
- Aide indispensable pour assurer votre conformité réglementaire
- Gestion personnalisée des profils pour sécuriser l’accès aux données personnelles et sensibles de vos collaborateurs
- Compatible avec des solutions de pointage sur badgeuse physique, smartphone ou ordinateur
- Interfaces avec les secrétariats sociaux et systèmes ERP
- Logiciel modulaire, multi-device, disponible en mode licence ou en SaaS
- Logiciel en SaaS avec mises à jour
- Accompagnement par les experts Kelio et support hotline en 5 langues
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