La gestion du télétravail au sein de votre entreprise

Un logiciel de gestion du télétravail vous permet d’organiser, planifier et d’effectuer facilement le suivi des prestations de vos collaborateurs en télétravail

Le logiciel Kelio est idéal pour superviser le télétravail ! Traitez facilement les demandes de vos collaborateurs qui souhaitent faire du télétravail et obtenez un planning des personnes présentes ou qui travaillent à distance ! Vous pourrez suivre les temps de travail prestés et contrôler les quotas de télétravail autorisés par employés.

Gestion des Temps Nos références

Suivi efficace du temps de télétravail

Grâce à Kelio vous pourrez gérer les temps de travail de vos collaborateurs qui travaillent à distance:

Badgeage à distance sur PC, tablette, Smartphone...
Déclaration de présence,
Suivi des soldes distance,
Suivi des primes.

Accès aux soldes et compteurs en temps réel. Pour chaque télétravailleur, Kelio comptabilise automatiquement:

Son temps de présence,
Son temps passé par activité,
Ses journées et demi-journées télétravaillées.

La vision globale sur le nombre d’heures de télétravail permet d’offrir un aperçu sur le temps en heures ou jours passé(e)s en télétravail sur une période, au niveau d’un service ou au niveau de votre organisation.

Comment mesurer la charge d’activité des télétravailleurs ?

Comment effectuer le suivi des activités des télétravailleurs ?

Afin de s’assurer que la charge de travail est adéquate pour vos collaborateurs en présentiel et ceux qui travaillent à distance, le logiciel Kelio vous propose des solutions simples pour mesurer l’activité des salariés.

JE VEUX SUIVRE FACILEMENT L’ACTIVITÉ DE MES TÉLÉTRAVAILLEURS

Notre logiciel de gestion du télétravail s’adapte à votre organisation afin de respecter votre règlement concernant le télétravail

Ce n’est parfois pas évident d’arriver à suivre le nombre de jours télétravaillés ou le nombre de jours auxquels les collaborateurs ont droit en fonction de leur régime de travail.

Le télétravail peut également varier en fonction de divers paramètres comme le nombre de jours travaillés sur la semaine ou la fonction occupée. Faire en sorte que le nombre de jours soit respecté par chacun et en faire le suivi peut devenir compliqué pour le responsable de ces collaborateurs.

Collaborateurs qui peuvent faire du télétravail,
Accords de télétravail ou charte au sein de l’entreprise.

Et de façon informelle, par les pratiques et usages au sein d’une structure (jours dédiés aux réunions, organisation interne...).

Ainsi le télétravail peut varier selon de nombreux paramètres : quotas autorisés, nombre de jours, employés concernés, etc. Faire respecter toutes ces modalités peut s’avérer réellement prise de tête !

Le logiciel Kelio vous aide à contrôler ces multiples paramètres - pour chaque collaborateur - afin de veiller au respect des accords négociés dans votre structure professionnelle :

Employés autorisés à travailler à distance,
Nombre de jours de home office autorisés,
Nombre de jours de travail à distance par semaine, par mois (autre période) pour chaque collaborateur,
Délai minimum pour introduire une demande de télétravail,
Validation préalable par le responsable,
Modalités de télétravail exceptionnel, en cas de crise par exemple

Gérez facilement tous vos paramètres grâce à des alertes automatiques et des suivis de quotités, paramétrables pour tous les salariés. Avec le logiciel Kelio, vous encadrez la pratique du télétravail à tous les échelons hiérarchiques et vous sécurisez votre entreprise vis-à-vis de vos accords du travail.

JE VEUX GÉRER FACILEMENT LE TÉLÉTRAVAIL

Disposez de plannings de télétravail toujours à jour

Grâce au planning partagé en temps réel vous saurez exactement qui est en télétravail et à quel moment !

Les demandes de télétravail sont centralisées dans Kelio, elles sont envoyées pour validation auprès du responsable hiérarchique et les demandes validées sont instantanément reprises dans le planning.

Vous pourrez facilement faire la distinction des collaborateurs qui travaillent sur site, qui sont en télétravail ou absent.

La solution Kelio propose des fonctions adaptées pour simplifier la gestion des plannings au quotidien:

Un symbole « télétravail » dans les calendriers individuels et les plannings collectifs est facilement repérable,
Gestion des cycles de télétravail pour les télétravailleurs réguliers,
Gestion du télétravail par jour ou demi jour,
Synchronisation avec les calendriers de vos messageries (Outlook^© ou Google Calendar^©).

Profitez d’une vision partagée et toujours actualisée de votre organigramme de travail, grâce au SIRH Kelio !

Comment encadrer le télétravail de manière simple et efficace ?

Grâce à Kelio vous pourrez effectuer le suivi et l’organisation du télétravail au sein de votre organisation sans perdre le contrôle.

Les demandes de télétravail peuvent s’effectuer à distance de manière digitale dans Kelio. Cela permet aux collaborateurs qui font face à un imprévu de pouvoir introduire des demandes rapidement et facilement. Une limite peut être instaurée (délai minimum pour introduire une demande, le nombre de jours, …). C’est le responsable qui reçoit une notification dans son espace RH qui valide les demandes depuis un PC, une tablette ou un smartphone. La gestion du télétravail est collaborative : employés et managers sont autonomes à leur niveau, dans le cadre des règles et accords de travail à distance.

Configurez des motifs de télétravail personnalisés (télétravail régulier, occasionnel, de crise…) et comptabilisez les temps réalisés selon les cas,
Modifiez exceptionnellement votre jour de télétravail habituel très facilement,
Personnalisez votre processus de validation de demandes de télétravail,
Un changement de dernière minute ? Un employé peut travailler sur site le matin et télétravailler l’après-midi ; le pointage de son temps de travail reste parfaitement suivi dans Kelio quel que soit le moyen utilisé : pointeuse physique sur site, pointeuse virtuelle sur smartphone ou PC, déclaration de présence...

Avec Kelio, vous offrez de la flexibilité à vos managers et salariés tout en encadrant les pratiques de télétravail

JE VEUX SIMPLIFIER MA GESTION DU TÉLÉTRAVAIL

Exportez facilement vos données liées au télétravail

Suivez les temps passés en travail à distance par vos salariés et vos équipes et mesurez les temps d’activités télétravaillées.

Kelio permet d’exporter différents rapports d’analyse :

Nombre d’heures et de jours télétravaillés par employé
Nombre d’heures et de jours télétravaillés par service,
Comparaison du nombre de jours travaillés en présentiel ou distanciel, par période (sur le mois, sur l’année...).

VOUS SOUHAITEZ AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ DE VOS MANAGERS ? CONTACTEZ-NOUS VITE !

Les (+) Kelio

Visualisation complète des employés en télétravail, avec des plannings actualisés et partagés
Suivi des temps de travail et d’activité pour les télétravailleurs
Demandes de télétravail peuvent se faire à distance
Alertes pour veiller à la conformité de l’entreprise
Flexibilité maximale avec l’intégration des différents moyens de déclaration des temps (pointeuses physiques, pointeuses sur PC ou smartphone, déclarations, ...)