Simplifiez le transfert de vos données salariales
Kelio Paylink extrait vos données salariales afin de les exporter vers votre logiciel de paie et votre secrétariat social.
Grâce au module d’interface de paie Kelio, envoyez de manière automatique, et donc sans ressaisie manuelle, les données de gestion de temps et les éléments variables RH pour réaliser votre paie.
Comment transférer automatiquement vos données salariales?
Kelio Paylink est une interface efficace pour transférer les éléments de paie et les données de vos salariés directement dans un format compatible avec votre logiciel de paie : absences, présences, heures prestées, heures supplémentaires, journées de formations, etc.
Kelio rassemble les données individuelles des salariés et vérifie les temps de présence et d’absence via des calculs automatiques et des contrôles des éléments variables de paie. Le système transfère automatiquement les données via des fichiers ASCII (fichier texte qui permet à un document à être reconnu et être lu facilement par n'importe quelle plateforme ou système d'exploitation - American Standard Code for Information Interchange) vers votre logiciel de paie. Le traitement final et les éditions des bulletins se font directement dans le logiciel de paie.
Les bilans mensuels peuvent être extraits du système en vue de la préparation des fiches de paie individuelles.
Quelles données peuvent être exportées via Kelio Paylink ?
Les données exportables via l’interface Kelio Paylink sont :
- Cumul des présences : effectif, théorique, normal et payé
- Heures supplémentaires et/ou heures spéciales
- Soldes (début, fin et acquis)
- Cumuls et durées des absences : heures, jours, unités
- Missions externes
- Home working
- Primes, tickets restaurants, etc.
Groupes et multi-sociétés : simplifiez vos fiches de paie !
L’ interface multi-sociétés est également disponible pour plusieurs sociétés ou sites faisant partie d’un même groupe. Ainsi, vous diminuez les temps de saisie et vous automatisez le transfert des données. Vos fiches de paie sont uniformisées, centralisées et prêtes plus rapidement.
Comment Kelio facilite la préparation de votre paie ?
- Interface possible avec plus de 160 logiciels de paie
- Lien vers différentes secrétariats sociaux : GroupS, Acerta, Attentia, SDWorx, Partena, UCM, Securex, etc.
- Export des variables de paie rapide et automatique, sans ressaisie et sans risque d’erreur
- Paramétrage par type de salariés (gestion de droits par service)
- Gestion multi-sociétés
- Transfert de fichier de paie par e-mail ou FTP (en cas d’externalisation de la paie)
