Un portail RH dédié aux salariés, pour faciliter vos processus RH
L'espace utilisateur de Kelio vous permet de gagner du temps et redonne de l’autonomie à vos collaborateurs
Kelio simplifie la décentralisation des tâches administratives RH et des processus de gestion des temps. Ce portail RH individuel facilite le partage d’informations entre salariés et managers et permet d’impliquer votre personnel dans la gestion RH au quotidien. Un salarié impliqué et motivé en vaut deux !
Quels sont les atouts d’un espace personnel RH pour vos salariés et vos managers ?
Grâce à Kelio et son portail RH vous redonnez de l’autonomie à vos salariés et managers pour gérer efficacement les processus RH de votre organisation au plus près de leurs besoins.
Ce portail personnalisable facilite le suivi des présences, congés, temps d’activités, plannings de travail, tout en simplifiant le partage d’information, afin de fluidifier vos processus RH au quotidien.
Les salariés peuvent facilement :
- Effectuer et suivre leurs demandes d’absence,
- Consulter leurs données RH telles que leur dossier, leurs compteurs et leurs plannings individuels,
- Badger directement dans l'interface.
Les managers, de leur côté, peuvent:
- Visualiser et valider les demandes d’absence,
- Consulter les informations de leur équipe : dossier du salarié, planning de présence, anomalies, crédit/débit, etc.,
- Consulter en temps réel les présences et les absences pour ajuster les plannings,
- Dématérialiser et sécuriser les dossiers RH, dans le respect des réglementations en vigueur (RGPD, règlements, etc.).
Avec Kelio simplifiez vos processus d’organisation au quotidien et à tout niveau hiérarchique !
Simplifiez la gestion des temps de travail dans votre entreprise
Kelio offre de nombreuses possibilités pour optimiser le suivi des temps de présence de votre entreprise. Dans leur espace personnel, les salariés peuvent :
- Badger en temps réel : prise de poste, départ en pause, missions externes ou fin de poste.
- Consulter et vérifier leurs badgeages et leurs différents compteurs : heures supplémentaires, annualisation, primes, etc.
- Déclarer ou signaler leurs présences pour les salariés cadres.
- Effectuer des demandes de corrections de badgeages, auprès de leur hiérarchie ou du service RH.
L’espace personnel Kelio garantit ainsi la transparence de l’information sur les badgeages et contribue à l’équité de gestion au sein de l’entreprise.
Digitalisez les demandes d’absences et de congés
Grâce à Kelio vous pouvez enfin supprimer les paperasses inutiles pour la gestion des demandes d’absences !
Via le portail RH les salariés :
- Accèdent à leurs soldes de congés,
- Établissent et transmettent leurs demandes d’absence (possibilité de joindre un justificatif),
- Suivent l’évolution de leurs demandes.
Via le portail RH les managers :
- Suivent les demandes d’absences ; ils sont alertés dès qu'un collaborateur fait une nouvelle demande.
- Accèdent à une vision globale des absences de leurs équipes afin de statuer sur les demandes.
- Peuvent consulter en temps réel les plannings d’absences par collaborateur ou par service.
Personnalisez le flux de validation des absences et congés grâce au paramétrage de Kelio :
- Processus de validation sur un ou plusieurs niveaux et selon les motifs d’absence,
- Synchronisation des absences avec les différents calendriers - Outlook®, Lotus Notes© - et avec Kelio Planification.
Fini les retranscriptions manuelles des données par le service RH, sources possibles d’erreurs !
Optimisez le suivi de vos temps d’activités
Une des tâches les plus chronophages pour les managers et le service RH est le suivi des activités. Kelio simplifie ce suivi :
- Pointage d’activité en temps réel : le salarié peut badger à partir de différents supports (PC, tablette, smartphone ou sur un terminal de badgeage Kelio Visio).
- Déclaration des temps d’activités dans l'espace personnel du collaborateur.
- Suivi des déclarations : les managers visualisent les déclarations d’activités de leurs équipe et les valident.
- Suivi analytique des temps d’activité par projet, par tâche, par centre de coûts ou par client.
Simplifiez la gestion des données personnelles de vos salariés
Kelio permet d’octroyer des droits de consultation et de modification à différents types de profils de collaborateurs pour permettre :
- La consultation par le salarié de son dossier personnel (en accord avec les exigences du RGPD),
- La modification par le salarié de certaines informations de son dossier : mises à jour de ses coordonnées, situation familiale, etc. sur le portail RH,
- La création et la mise à jour de dossiers par les personnes habilitées dans l’entreprise.
Avec Kelio, digitalisez les dossiers RH et sécurisez les données personnelles de vos collaborateurs !
Comment accroitre l’expérience utilisateur grâce à un espace personnel RH ?
Le portail RH Kelio redonne de l’autonomie à vos salariés dans la gestion de leur quotidien au sein de l’entreprise :
- Consultation facile et autonome de leurs données, résultats personnels, compteurs, soldes de congés… sans demander au service RH.
- Portail accessible à distance, 24h/24H , 7j7 (en mode Cloud) et sur divers supports (PC, tablettes, smartphone…) pour plus de flexibilité. Les salariés peuvent consulter les plannings ou poser leurs demandes d’absence en temps réel et à distance.
- Espace sécurisé, avec des données accessibles selon le profil de l’utilisateur.
Comment augmenter la productivité des managers, via la décentralisation RH ?
Kelio est l’outil idéal pour alléger les tâches de gestion RH de vos managers et accroitre leur productivité au quotidien :
- Espace Manager avec système d’avertissement : dans leur propre espace, les managers reçoivent des notifications lors d’une demande d’absence, une absence imprévue… et peuvent ajuster le planning si nécessaire.
- Tableaux de bord RH : les tableaux de bord permettent d'hiérarchiser les priorités de gestion et d’opérer un meilleur suivi analytique.
- Vue sur le planning de leur équipe en temps réel : à tout moment les managers peuvent consulter les présences, les absences, ou ceux en mission externe, et savoir sur quelles tâches ou sur quels clients ils travaillent.
- Digitalisation des tâches : l’élimination des retranscriptions manuelles des données limite les erreurs, améliore la rapidité des processus et augmente la productivité des managers tout en renforçant la confidentialité des données.
Comment Kelio simplifie vos processus RH au quotidien ?
- Une meilleure implication des salariés grâce à l'accès à leur espace personnel
- La digitalisation des processus RH afin d’offrir à votre entreprise des résultats fiables en temps réel
- Une meilleure supervision par les managers
- Un suivi analytique en vue d’améliorer la productivité, la communication interne et le climat social dans l’entreprise
- Un accès en mode SaaS/Cloud pour encore plus de disponibilité et de sécurité
