Badges d’entreprise pour le suivi des temps de travail et la gestion des accès
Un badge d’entreprise a plusieurs fonctions : il identifie vos salariés et visiteurs, permet la gestion des temps de votre personnel, et autorise l’accès à un bâtiment ou zone spécifique
Kelio propose un assortiment complet de badges professionnels pour répondre à vos différents besoins.
A quoi sert un badge ?
Un badge en entreprise a différentes fonctions, qui ont évoluées avec le temps. Aujourd’hui les badges permettent:
- L’ identification des personnes (fonction principale d’un badge)
- Le suivi des temps de travail et d’activité des salariés
- Le contrôle d’accès aux bâtiments
- La gestion personnalisée des visiteurs
- L’ hébergement d’informations diverses: décompte des crédits pour les machines à café par exemple; gestion de services divers (impressions, emprunts de livres ou de véhicule de société); accès à des applications personnalisées; stockage d’empreintes biométrique; etc.
Attribuez un badge professionnel pour identifier vos collaborateurs et visiteurs
Chaque personne dans votre entreprise devrait porter un badge. Cette pratique permet l’identification des personnes présentes sur site, simplifie la gestion des temps de votre personnel et sécurise le contrôle d’accès à vos bâtiments.
Dans la vie professionnelle, qui doit porter un badge ?
- Dans un premier temps, vos salariés. Chaque badge est associé à un salarié via un numéro identifiant, et permet ainsi d’enregistrer les temps de présence et les activités. Les badges servent également au contrôle d’accès : selon les droits de la personne, ils donnent accès à des zones spécifiques selon des horaires prédéfinis.
- Dans un second temps, vos visiteurs. Chaque visiteur, attendu ou pas, doit recevoir un badge lors de sa visite, afin d’être identifié et d’encadrer ses déplacements aux zones autorisées. Bien cadrer le flux des visiteurs, renforce la sécurité de vos bâtiments. Grâce à Kelio Gestion des Visiteurs, vous pouvez gérer et attribuer des badges à vos visiteurs en toute simplicité.
Quels badges privilégier selon vos besoins ?
Les badges ont beaucoup évolué au cours des dernières années : fini les badges à piste magnétique qui ne répondent plus aux exigences actuelles de sécurité et bienvenue les badges sans contact ! Ces derniers sont désormais les plus courants et connus sur le marché. Ils utilisent l’identification par fréquence radio (RFID, Radio Frequency Identification).
Toutefois, tous les badges RFID sans contact ne sont pas comparables.
Aujourd’hui, Kelio préconise le recours au badge MIFARE DESFireTM EV2 qui est à ce jour la technologie de badge la plus sécurisée et réputée inviolable. Toutefois, pour bénéficier de son niveau de sécurité le plus élevé, il s’agit de lui adjoindre un code de reconnaissance sécurisée unique (code partagé entre les badges et les lecteurs). Cette opération de numérotation fastidieuse peut être prise en charge par Kelio sans surcoût, afin de vous assurer un haut niveau de sécurité pour toute votre installation.
JE VEUX BÉNÉFICIER DU CONSEIL KELIO POUR LE CHOIX DE MES BADGES
Optez pour la forme de badge dont vous avez besoin
Les badges Kelio existent en différents formats. Choisissez la forme du badge qui correspond le mieux à vos besoins, votre image et vos usages !
- Le badge au format de carte, le grand classique, est le plus connu et aussi appelé « badge ISO ». Ces badges sont économiques et personnalisables avec un logo, une image de l’entreprise, voire la photo du salarié. Ainsi il est facilement reconnaissable par votre personnel et limite les risques d’usurpation d’identité.
- Le badge au format porte-clés, en cuir ou en plastique, est pratique, solide et compact. Il peut être pendu au trousseau de clés ou attaché à un vêtement professionnel afin de limiter les oublis. La version en similicuir offre un badge esthétique et discret.
Intégrez l’image de votre entreprise sur vos badges professionnels !
Chaque entreprise possède sa propre charte graphique spécifique : logo, typologie, couleurs... . Pourquoi ne pas configurer vos badges à l’image de votre société ? Les badges ISO, au format carte, sont personnalisables aux couleurs de votre entreprise et permettent d’afficher des informations d’identification utiles : nom, prénom, fonction, service, numéro d’immatriculation, photo, etc.
La personnalisation des badges a plusieurs avantages pour :
- Le service RH en charge de la gestion de temps du personnel : limitation du risque d’échange de badges.
- Le service sécurité en charge de la gestion des accès des bâtiments et parkings : réduction du risque d’usurpation d’identité.
- Le service accueil en charge de la gestion des visiteurs : identifier les personnes extérieures à l’entreprise et de veiller au respect de la confidentialité.
Kelio travaille en collaboration avec la société Evolis, qui propose deux modèles d’imprimantes spécialisées dans l’impression de badges personnalisés.
Ces imprimantes peuvent-être liées au logiciel Kelio et permettent d’utiliser les informations du salarié stockées dans le système pour l’impression des badges personnalisés : nom, prénom, photo, fonction, etc.
La remise d’un badge personnalisé à tout nouveau collaborateur dès son jour d’arrivé est un signe positif dans son parcours d’intégration.
Pourquoi instaurer des badges dans votre entreprise ?
Le logiciel Kelio et les badges vous offrent :
- Un large choix de badges sécurisés adaptés à vos besoins
- Des badges multi-usages : gestion des temps, gestion d’activité, autorisation d’accès, support d’informations
- Des options de personnalisation : format, impression, intégration simplifiée des données du personnel et des visiteurs…
- Un paramétrage de vos badges et un accompagnement par nos experts Kelio
