Badgez facilement sur une pointeuse virtuelle
Votre PC, tablette ou smartphone devient une pointeuse virtuelle grâce à Kelio ! Vos salariés peuvent, partout et à tout moment, enregistrer leurs heures de travail et suivre leur temps d’activités.
Et si vos salariés pouvaient badger partout et à tout moment ? Le pointage virtuel offre plus de liberté à vos collaborateurs et permet le suivi des temps travaillés au bureau, à distance ou en home working. En quelques clics, les heures de présence sont enregistrées et les temps de travail automatiquement calculés et intégrés.
Adoptez le pointage virtuel avec Kelio !
Kelio simplifie la gestion des temps de travail grâce à la badgeuse virtuelle ! Sur PC, smartphone ou tablette, vos salariés accèdent à un écran adapté pour enregistrer leur prise de poste ou leurs heures. Simple et efficace !
Deux modes de configuration de pointage sont disponibles dans Kelio. Ils peuvent être activés indépendamment ou de manière complémentaire :
En temps réel : votre personnel badge sur les différents postes informatiques disponibles dans l’entreprise :
- Pointage sur pc, terminal ou smartphone
- Enregistrement des heures de travail (heures d’arrivée et de départ)
- Missions externes (déplacements sur un autre site, missions chez un client, formations, délégations, etc.)
- Déclaration de pauses
- Déclaration d’activités
- Signalement de présence pour les collaborateurs au forfait (sans heure d’arrivée ou de départ)
En mode déclaratif : votre personnel déclare ses heures à posteriori sur son pc, tablette, smartphone, etc. :
- En heure (début et fin)
- En durée totale
- Avec ou sans les activités réalisées
- Déclaration de jour à forfait
- Déclaration de temps de repos respectés
Comme sur une pointeuse physique, les salariés peuvent consulter leurs résultats en détail : cumul d’heures travaillées, heures supplémentaires, jours à forfait, crédit et débit, etc.
Le pointage virtuel est-il sécurisé ?
Le pointage sur le logiciel Kelio s’effectue après authentification du salarié, via son login et mot de passe personnel. L’identification dans Kelio peut être couplée à un LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Le pointage sur le logiciel s’effectue en temps réel et est lié à des serveurs de temps Kelio indépendants des supports utilisés, PC, tablette, smartphone. Ainsi un salarié ne peut pas modifier son pointage en agissant sur les paramètres de réglages d’heure de son appareil.
Les pointages sont enregistrés, notifiés et sécurisés dans le logiciel Kelio de la même façon qu’ils le sont via l’intermédiaire d’une badgeuse physique.
Pointeuse sur PC : pour une fonction RH moderne !
Les Ressources Humaines doivent aussi suivre les tendances actuelles : flexibilité, mobilité, travail décalé, home working …. Kelio offre à votre service RH une solution de gestion de temps innovante en utilisant des badgeuses virtuelles :
- Economique : plus besoin de pointeuses physiques, vos collaborateurs badgent en direct sur leur PC
- Installation immédiate : pas besoin d’installer des pointeuses dans l’entreprise
- Intuitive : l’interface est simple et ergonomique, elle ne requiert aucune formation de vos salariés
- Dématérialisée : plus besoin de gérer les badges de vos salariés
- Paramétrable : différents modes pour s’adapter à vos contraintes
- Accessible en Cloud : le système Kelio est accessible via un simple lien internet, sans installation de logiciel sur vos serveurs
Pointeuse sur smartphone ou tablette : gérer les temps de votre personnel itinérant
Grâce à Kelio, les chefs d’équipe, les managers et le service RH peuvent contrôler, visualiser et gérer leurs collaborateurs itinérants.
Les fonctions mobiles étant les mêmes que celles sur pointeuse physique ou PC, Kelio permet de synchroniser les données des employés sédentaires et itinérants afin d’uniformiser la gestion des temps et le traitement des données au niveau de l’entreprise :
- Horaires
- Absences
- Missions
- Activités et centres de charge
- Anomalies et astreintes
Comment Kelio révolutionne le pointage virtuel ?
Le badgeage virtuel Kelio offre :
- Un accès aux fonctionnalités sur tous types de supports : PC, tablette ou smartphone
- Le pointage en temps réel ou en mode déclaratif
- Des processus de validation paramétrables
- La consultation des résultats et des cumuls à tout moment
- Une solution économique et une installation rapide
- Une technologie sûre et innovante (disponible en mode SaaS/Cloud)
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