Thuiswerken beheren

HOE BEHEER JE THUISWERKEN?

In België werkte één op de vijf werknemers al regelmatig van thuis uit voor de pandemie. Tijdens de crisis, heeft het massaal gebruik van thuiswerken heel veel zaken naar boven gebracht binnen bedrijven: aangepaste organisatie van thuiswerken, begeleiding van thuiswerkers, aanpassing van de conformiteitsregels, garantie van de link tussen sociaal secretariaat, enz.

De software Kelio helpt u om thuiswerken op een optimale manier te implementeren en te beheren in uw bedrijf!

Hoe thuiswerken goed beheren en de conformiteit, sereniteit en controle garanderen?

Er bestaan verschillende types thuiswerkers, die elk een andere aanpak vragen:

• Permanent thuiswerken (bv. vermeld in het basis contract voor specifieke taken zoals bv. vertalingen, budgetten…);
• Regelmatig thuiswerken (bv. alle maandagen);
• "Te verspreiden" thuiswerken (par ex. : 4 jours/mois – à convenir avec le supérieur ou le service RH) ;
• Uitzonderlijk thuiswerken (bv. om persoonlijke problemen op te vangen (bv. auto in panne, geen opvang voor de kinderen…) of tijdens crisissituaties (bv.: staking van het openbaar vervoer, corona, stijging van vervuiling,…).

Om de verschillende types van thuiswerken te beheren, kunnen managers en HR diensten vertrouwen op innoverende beheersoplossingen, ontwikkeld in de Kelio software:

• Digitale aanvragen voor thuiswerkers : met goedkeuringsworkflow en respect voor een meldingstermijn,
• Organisatie van thuiswerken per afdeling,
• In real time weergave van thuiswerkers in de planningen,
• Opvolging van op afstand van het thuiswerken dankzij de activiteiten declaraties.

De Kelio software vereenvoudigt de voorbereiding en opvolging van thuiswerken, en houdt rekening met de conformiteitregels van het bedrijf:

• Opvolging van de werktijden van op afstand
• Reporting van het aantal dagen en uren van het thuiswerken,
• Instelling van waarschuwingen , om het respect te garanderen van regels, quotas, "verboden" dagen…

HULP NODIG OM UW THUISWERKERS TE BEHEREN? ONTDEK KELIO EN CONTACTEER ONS VOOR EEN DEMO!