Uw business in alle veiligheid

Hervatting van uw business in alle veiligheid!

De overheid heeft richtlijnen opgesteld om een economische crisis te vermijden rekening houdend met de sanitaire regels. Informeer over de specifieke regels binnen uw sector om de veiligheid van u en uw werknemers te garanderen.

Hoe houd je rekening met hygiënische regels en hervat je veilig het werk?

Elk bedrijf is anders (het gebouw, de kantoren, het aantal personeel, de sector…) en moet dus een balans opmaken van de zaken die ondernomen moeten worden om haar business te hervatten en de veiligheid van haar medewerkers te garanderen. Zelfs binnen een bedrijf is elke afdeling anders en binnen de afdelingen is elk individu anders (thuiswerken, aparte bureaus, ploegwerk, vaste of flexibele uurroosters…).

Hierbij enkele praktische maatregelen die u eenvoudig kan opzetten:

• Thuiswerken aanbevelen waar het kan
• Werk in gescheiden ruimtes of plaatsing van beschermingsmateriaal (plastiek scherm bv.)
• Ter beschikking stellen van mondmaskers, handschoenen en handgel/zeep
• Deuren openlaten om contact en besmetting tegen te gaan
• Meer reinigen van ruimtes, materiaal, voertuigen, bureaus, wc...
• Zoveel mogelijk communiceren van nieuwe regels (posters, berichten op prikklokken en terminals, mailings, sms, video- en/of radioberichten, enz.) voor alle medewerkers en eveneens voor de bezoekers. Kelio Bezoekers biedt u de mogelijkheid om bezoekers te beheren en ze te informeren over nieuwe hygiënische maatregelen
• Plaatsing van eventueel wearables of apps die verwittigen wanneer mensen te dicht bij elkaar staan (trillingen, geluid…)
• Communicatie via de vignetten en notities binnen Kelio met externe links zoals bijvoorbeeld bepaalde gemeentelijke of provinciale regels, evolutie van de Covid—19 cijfers volgens de gemeente, nieuwe lokale richtlijnen, enz.
• Veiligheidsmaatregelen, te volgen protocol, specifieke sectorale regels, enz. weergeven op de terminals, bv. Kelio Visio X7
• Bepaling van een verantwoordelijke « after Covid-19 » als contactpersoon voor alle vragen, verwarringen, problemen, aanvragen...
• Vloermarkering om de stroom van werknemers, bezoekers… te beheren
• Regelmatig ruimtes verluchten
• Een interne enquête/ideeënbus opstellen via Kelio of de terminals: opbouwende ideeën betreffende Covid-19
• Installatie van toestellen om de temperatuur te meten van werknemers en bezoekers aan de ingang van gebouwen (bv. pistool-thermometer, SmartXcan, thermische camera’s…)
• Beperking van het gebruik van nauwe (liften, ruimte voor printers) en drukbezette ruimtes (restaurant, koffie pauzes, ingang, gang...)
• Telling van personen binnen een bepaalde zone of ruimte via de boekingen op een badgelezer of terminal. De toegang kan geweigerd worden als het maximaal aantal personen bereikt is.

Regels en maatregelen opzetten is één ding! Deze regels bewust en met gezond verstand nakomen is een ander punt! In het privé en professioneel leven, is het essentieel om zijn gezond verstand te gebruiken om te voorkomen dat het virus zich verspreid en om deze crisis te boven komen. Natuurlijk blijft de essentiële regel van toepassing: als u symptomen hebt of u voelt zich ziek, blijf dan thuis!

De gezondheid en veiligheid van uw personeel blijft het belangrijkste! Denk dus aan een goed communicatie om onzekerheden en paniek te voorkomen en vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Hoe openlijk en duidelijk de communicatie is (in alle richtingen: managers naar personeel; personeel naar managers/ploegleiders/directie/vakbond…), hoe beter het veiligheidsgevoel bij uw medewerkers en hoe groter het vertrouwen in het bedrijf en in het management.