Bien-être au travail : Quelles actions mettre en place au sein de votre entreprise afin d’améliorer la qualité de vie au travail ?

1. Proposer une organisation de travail qui respecte l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle

• Proposer des horaires flexibles
• Permettre d’organiser le temps de travail afin de réaliser des activités privées
• Organiser sa semaine de travail à temps plein sur 4 jours au lieu de 5

En effet, de nouvelles mesures légales évoquent ainsi la flexibilité du temps de travail et le « deal pour l’emploi » qui permettrait, moyennant le respect de certaines démarches, d’organiser son temps de travail temps plein sur quatre jours au lieu de cinq ou bien de compenser le temps de travail de la première semaine sur la deuxième, dans un cycle de deux semaines.

De plus, un meilleur équilibre entre la vie privée et professionnelle peut aider à améliorer la productivité de ses collaborateurs.

Pour les ressources humaines c’est parfois moins évident de faire le suivi des horaires flexibles ou variables. Une solution de gestion des temps appropriée peut effectuer le suivi des temps de travail effectivement prestés.

2. Permettre le télétravail

Autoriser et organiser le télétravail pour les emplois qui le permettent, de façon structurelle, est un réel atout pour certaines personnes afin de gagner du temps et de l’argent. C’est probablement grâce au Covid, si cela a bien eu un avantage, que le télétravail est entré dans les mœurs. Ce mode de travail qui était avant lié à certaines fonctions est aujourd’hui élargi à divers postes et n’est plus réservé qu’aux « managers ». Même les postes plus administratifs peuvent désormais accéder à cet avantage non négligeable. On pourra aussi noter son impact d’un point de vue écologique !

3. Organiser régulièrement des évènements d’entreprise

Certaines personnes ne se rencontrent peut-être pas tous les jours, alors quoi de mieux que de rassembler vos équipes afin de faire une activité ou de partager un bon repas ? Car si le télétravail peut être perçu comme avantageux sur pleins de points, il pourra aussi diviser et isoler certaines personnes. Il ne faut donc pas hésiter à rassembler et animer vos collaborateurs ! La cohésion de groupe c’est important et cela aide aussi à la rétention de vos talents ! Un espace dédié à la détente (travail interdit dans cet espace !) peut aussi être une idée intéressent à mettre en place… Une partie de kicker ou un petit billard, ça vous dit ?

 

4. Un environnement de travail agréable

Avoir son propre bureau ou espace personnel (pour ou contre le flex-desc ?), son propre matériel, des équipements de qualité, un environnement de travail agréable avec des plantes vertes, un espace extérieur en fonction des possibilités, des bureaux qui permettent le travail debout ou assis, une belle décoration, offrir des collations saines, faire en sorte de réduire les bruits environnants, … tous ces éléments peuvent contribuer au fait que vos collaborateurs vont se sentir bien sur leur lieu de travail.

5. Un suivi personnalisé du collaborateur

Entretenez la relation avec vos collaborateurs, faites le juste suivi de leur travail, adaptez la charge de travail, faites-les évoluer dans la mesure du possible, soyez à l’écoute de leurs souhaits d’évolution, de formation ou même de leurs ressentis. Remercier et féliciter ses collaborateurs lorsqu’ils effectuent du bon travail sont des éléments qui favorisent également la rétention des talents et le sentiment d’appartenance. Entretenir une bonne relation avec ses collaborateurs permet aussi de prévenir les cas de burn-out qui sont de plus en plus fréquents de nos jours !

6. Respect des données personnelles

Il est important de sécuriser les données personnelles des collaborateurs, non seulement car c’est obligatoire d’un point de vue RGPD mais aussi pour une question de confiance dans la relation entre les travailleurs et leurs supérieurs hiérarchiques. Un logiciel de gestion de l’administration du personnel adapté et paramétrable permet de donner aux gestionnaires RH certains droits d’accès ou de modification des données du personnel. Comme par exemple certaines données médicales (ainsi que le suivi et la gestion des rendez-vous médicaux, enregistrement des aptitudes, réinsertion après absences) et ou certaines habilitations.

7. Une communication claire et précise des plannings

Les collaborateurs qui ont des horaires variables ou cycliques préfèrent être informés à temps sur les prestations à réaliser. Un outil de gestion des plannings performant qui permet également de visualiser des plannings en temps réel est un réel atout pour les équipes et entreprises qui s’organisent de manière variable. Un outil pour effectuer des demandes d’absences ou de congés est également d’une grande praticité, autant pour les collaborateurs qui font leurs demandes que pour les responsables qui peuvent facilement gérer les demandes.

8. Finalement le bien-être au travail, cela impacte quoi ?

C’est un sujet important à prendre en compte par tous les employeurs et professionnels des ressources humaines car un collaborateur qui se sent bien sera plus performant. On peut y voir un impact direct sur la capacité de concentration, sur la convivialité et la capacité de collaboration entre collègues, le niveau de stress, la créativité, le travail d’équipe, l’engagement envers l’organisation … autant d’éléments qui auront une influence sur la productivité et sur la croissance de votre organisation !

Un collaborateur heureux c’est aussi un collaborateur qui sera fier de parler de son travail et qui vous fera donc de la bonne publicité. C’est la notoriété de votre entreprise qui en tirera profit !

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