Biometrische terminal voor tijdbeheer en toegangscontrole
Met biometrische terminals wordt de tijdregistratie beveiligd en behoren de nadelen van het gebruik van badges (verlies, vergeten, beschadiging, ruilen, enzovoort) tot het verleden.
De biometrische boekingsterminals van Kelio kunnen worden gebruikt voor verschillende doeleinden: identificatie van werknemers, bijhouden van aanwezigheids- en werktijden en toegangscontrole van gebouwen. De terminals zijn gekoppeld aan de Kelio-software en kunnen worden geïnstalleerd ter vervanging of ter aanvulling van kloksystemen en toegangslezers voor badges.
Wat zijn de voordelen van een biometrische boekingsterminal?
Biometrische boekingsterminals bieden een groot aantal voordelen:
- Eenvoud: geen gebruik van een badge, die kan worden verloren, vergeten, beschadigd, gestolen of geruild.
- Veiligheid: inperking van het risico van identiteitsfraude.
- Lagere kosten en snel rendement op uw investering: geen aanschaf of beheer van badges.
- Vertrouwelijkheid: de versleuteling van de biometrische vingerafdrukken waarborgt de veiligheid van de gegevens.
Welke verschillende technologieën voor biometrische tijdregistratie zijn beschikbaar?
Kelio biedt verschillende oplossingen voor tijdregistratie en toegangsbeheer: zowel boekingsterminals die in onze eigen fabriek zijn ontworpen en vervaardigd als boekingsterminals die compatibel zijn met de Kelio-software.
De boekingsterminals zijn gebaseerd op verschillende technologieën:
- Digitale vingerafdrukken: de terminals Kelio Visio X4 en X7, het kloksysteem Kelio Prio, de lezer BioEntry P2/W2 van Suprema®.
- Gezichtsherkenning: de terminal Facestation2.
- Handgeometrie: de biometrische lezer ZX-HP3000.
IK WIL MEER INFORMATIE OVER DIGITALE TERMINALS NEEM CONTACT MET MIJ OP!
Kelio Visio, de multifunctionele biometrische boekingsterminal
Wat de biometrische terminals Kelio Visio X4 en X7 zo bijzonder maakt, is dat ze voorzien in twee functies:
- Tijdbeheer en toegang tot HR-informatie: uw medewerkers kunnen hun aanwezigheid en activiteiten registreren of toegang krijgen tot hun persoonlijke account door eenvoudigweg hun vinger te laten zien.
- Toegangscontrole: uw werknemers kunnen, afhankelijk van de ingestelde tijdschema's, via hun vingerafdrukken deuren openen en toegang krijgen tot de zones die ze mogen betreden.
Doordat de risico's van badgediefstal en identiteitsfraude worden weggenomen, bieden biometrische terminals u gebruiksgemak en veiligheid.
Hoe worden de biometrische gegevens verwerkt in de boekingsterminals?
De biometrische herkenningssensoren die zijn geïntegreerd in de Kelio Visio X4- en X7-boekingsterminals, zorgen ervoor dat de medewerker wordt geregistreerd in het Kelio systeem en wordt herkend bij elke boeking of doorgang:
- De sensor converteert het beeld van de digitale vingerafdruk naar een profiel, dat wordt omgezet (of versleuteld) in een lange tekenreeks om de veiligheid ervan te garanderen. Op deze wijze wordt uw medewerker ingevoerd in het systeem.
- Het Kelio-systeem slaat dit profiel op en koppelt het aan de betreffende medewerker.
- Kelio geeft de profielinformatie door aan elke boekingsterminal in het bedrijf.
- Wanneer een medewerker zich meldt bij een biometrische boekingsterminal, zet de sensor het beeld van de vingerafdruk om in een nieuw profiel en vergelijkt dit vervolgens met het opgeslagen referentieprofiel in het Kelio-systeem. Als de profielen identiek zijn, wordt de boeking of doorgang geaccepteerd.
De biometrische vingerafdrukken worden niet als zodanig gekopieerd. Alleen de op basis van de vingerafdrukken berekende profielen worden, in een versleuteld en beveiligd formaat om de veiligheid van het systeem te garanderen, opgeslagen in Kelio.
De profielen worden bij elke boeking systematisch opnieuw berekend en vergeleken met het referentieprofiel. Het is dus niet mogelijk om de oorspronkelijke biometrische vingerafdruk na te maken.
Wat is de wet- en regelgeving voor het gebruik van biometrische boekingsterminals?
De wetgeving voor het gebruik van biometrische boekingsterminals verschilt van land tot land en is tevens afhankelijk van het gebruik: tijdbeheer, eenvoudige toegangscontrole of toegang tot zones met specifieke risico's, enzovoort.
Voordat u een biometrische terminal installeert, moet u de verschillende wetten en regels op dit gebied raadplegen:
- Op het niveau van de Europese Unie: sinds 28 mei 2018 zijn de eisen voor de opslag en bescherming van persoonsgegevens van elke gebruiker op Europees grondgebied aangescherpt door de tenuitvoerlegging van de General Data Protecion Regulation (GDPR). Biometrische gegevens vallen specifiek onder deze verordening.
- Op nationaal niveau reguleert de wetgeving van het betreffende land het gebruik van biometrische herkenning. Ontdek de wetgeving rond biometrie in België.. (In Frankrijk is dit bijvoorbeeld niet toegestaan in het kader van tijdsbeheer.)
- Op bedrijfsniveau moet de directeur alle werknemers vooraf informeren en voldoen aan bepaalde voorwaarden voor implementatie.
Kelio begeleidt u bij de installatie van een biometrisch boekingssysteem dat is afgestemd op uw specifieke beperkingen.
IK WIL MEER INFORMATIE OVER DE WET- EN REGELGEVING DIE GELDT VOOR MIJN SITUATIE.
Hoe helpen de biometrische terminals van Kelio u om uw processen voor tijdregistratie en toegangscontrole te beveiligen?
De biometrische terminals van Kelio bieden het volgende:
- Betrouwbaar en veilig gebruik door versleuteling van biometrische vingerafdrukken
- Geen risico van verloren, vergeten, gestolen of beschadigde badges
- Beperking van het risico van identiteitsfraude
- Optie om versleutelde biometrische gegevens centraal op te slaan, zodat deze snel en eenvoudig op al uw terminals kunnen worden gebruikt voor identificatie via vingerafdrukken
- Sneller rendement op uw investering: geen aanschaf of vervanging van badges
- Aantrekkelijk en discreet ontwerp
- Meerdere functies in combinatie met de Kelio Visio X4/X7-terminals: tijdbeheer, registratie van activiteiten, registratie van aanwezigheid, raadplegen van persoonlijke HR-gegevens en toegangscontrole
