ATS Sotware: de beste tool om te rerkuteren?

Wat is een wervingssoftware?

In de gereedschapskist van de HR-manager is wervingssoftware, ook wel ATS (Applicant Tracking System), een systeem voor het beheren van sollicitaties. Deze digitale tool bespaart kostbare tijd tijdens het wervingsproces. Het centraliseert kandidaat gegevens, maakt een efficiënte selectie van cv’s mogelijk en optimaliseert het beheer van sollicitaties, terwijl het een vlotte samenwerking binnen HR-teams garandeert.

De functionaliteiten van een ATS-software stellen u in staat om:

• Helder en aantrekkelijke vacatureteksten te creëren;
• Vacatures met één klik op meerdere platforms te publiceren;
• Sollicitaties automatisch te sorteren op basis van gepersonaliseerde criteria;
• Gegevens te centraliseren in een GDPR-conforme database;
• De samenwerking binnen HR-teams te optimaliseren dankzij gedeelde tools.

Wervingssoftware, zoals die van Kelio, biedt tal van nuttige functies voor het rekruteringsproces. Vraag een gratis demo van onze ATS-software aan en ontdek zelf de voordelen!

Wat zijn de voordelen van een ATS voor uw bedrijf?

1. Tijd- en efficiëntiewinst

In een omgeving waar bedrijven vaak honderden sollicitaties ontvangen voor één vacature, helpt investeren in een ATS om het wervingsproces te stroomlijnen en zo de kosten voor het zoeken en selecteren van kandidaten te verlagen.

Een ATS vereenvoudigt en versnelt het aanwervingsproces. Dankzij algoritmen die cv’s automatisch analyseren, kan het de tijd die nodig is om sollicitaties te sorteren met de helft verkorten.

Volgens gegevens verzameld door Kelio merken bedrijven die gebruikmaken van een ATS een aanzienlijke verbetering in hun efficiëntie. Hierdoor kunnen zij zich richten op sollicitatiegesprekken en strategische beslissingen in plaats van op administratieve taken. Gemiddeld zien organisaties een rendement op hun investering binnen 12 maanden dankzij de productiviteitswinsten die een ATS oplevert.

2. Een sterkere employer branding

De kandidaat ervaring is een cruciaal element om de beste talenten aan te trekken, vooral in een competitieve arbeidsmarkt zoals die van België. Een ATS vergemakkelijkt de communicatie met kandidaten in elke fase van het proces, van de ontvangst van hun sollicitatie tot de uiteindelijke beslissing. Dit draagt bij aan een professionele en transparante uitstraling van het bedrijf, wat de aantrekkingskracht op topkandidaten versterkt.

Kandidaten waarderen duidelijke communicatie en kortere wachttijden, twee aspecten die een ATS aanzienlijk verbetert. Een bedrijf met een modern en transparant wervingsproces onderscheidt zich in de ogen van talenten en kan op een concurrerende markt uitgroeien tot een werkgever waar mensen graag voor willen werken.

3. Gegarandeerde wettelijke naleving

In het kader van de Belgische wetgeving moeten bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoen aan de geldende normen, vooral op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en het beheer van gevoelige kandidaat gegevens. Een goed ontworpen ATS-software maakt dit beheer eenvoudiger door tools te integreren die snel voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het anonimiseren of verwijderen van informatie op verzoek.

Deze mechanismen helpen het risico op fouten en sancties te verkleinen en dragen bij aan de transparantie van uw HR-processen. Zo kunt u met een ATS niet alleen efficiëntie bevorderen, maar ook de naleving van de regelgeving waarborgen.

Hoe kiest u de juiste ATS-software voor uw bedrijf?

Beoordeel de specifieke behoeften van uw bedrijf

Voordat u een ATS-software selecteert, is het belangrijk om uw prioriteiten te identificeren: geautomatiseerde selectie van sollicitaties, rapportagetools, integratie met andere systemen of samenwerkingsfunctionaliteiten.

Deze behoeften verschillen afhankelijk van de grootte van uw organisatie en uw sector. Houd ook rekening met het verwachte wervingsvolume en de frequentie van aanwervingen. Door uw behoeften grondig te analyseren, kunt u een ATS kiezen die perfect aansluit bij uw wervingsstrategie.

Controleer compatibiliteit met je bestaande tools

Om een vlot beheer van uw HR-processen te garanderen, moet ATS-software gemakkelijk integreerbaar zijn met uw bestaande tools, zoals uw loonsoftware of onboardingplatform. Compatibiliteit met samenwerkingshulpmiddelen zoals Microsoft Teams of Slack kan bovendien de communicatie tussen uw teams vergemakkelijken.

Controleer de compatibiliteit met uw bestaande tools

Het respecteren van lokale specificiteiten is een essentieel criterium. In België betekent dit naleving van wettelijke vereisten zoals de GDPR en gelijke kansen. Houd ook rekening met meertaligheid (Frans, Nederlands, Engels).

Kies een oplossing die is afgestemd op de Belgische markt

Voordat u investeert, vraag een demonstratie of proefperiode aan. Hiermee kunt u de gebruiksvriendelijkheid van de interface, de kwaliteit van de belangrijkste functionaliteiten en de reactietijd van de klantenservice beoordelen. Kies voor een ATS dat tutorials en volledige technische ondersteuning biedt, zodat u het snel onder de knie krijgt en een beter rendement op uw investering behaalt.

Uw strategische troef voor een succesvolle rekrutering

Een ATS-software adopteren betekent investeren in een oplossing die elke stap van het rekruteringsproces optimaliseert, van het ontvangen van sollicitaties tot de integratie van nieuwe medewerkers. Door zowel uw productiviteit als uw werkgeversimago te verbeteren, is deze tool een onmisbare bondgenoot om de huidige uitdagingen op de arbeidsmarkt aan te pakken.