Exitstrategie beheren

Hoe beheer je de regels van de exitstrategie?

Corona of Covid-19 zijn en zullen de meest gebruikte en "gegoogelde" woorden zijn wereldwijd in 2020 ! Dat is zeker ! De overheid heeft de regels van de exitstrategie in de vorm van Phasing. De eerste fase, van 4 mei 2020, is in 2 delen opgesplitst:

Het eerste deel, op 4 mei:

• Thuiswerken blijft de norm
• Een gezondheidsprotocol is op punt gezet voor B2B bedrijven en industrie
• Het dragen van een masker is verplicht in het openbaar vervoer en aanbevolen op openbare plaatsen
• Een versoepeling van de fysische activiteiten voor sommige sporten

Het tweede deel, op 10 & 11 mei:

• De winkels mogen opnieuw open op voorwaarde dat de regels van social distancing nagekomen worden
• Het “familiaal” contact laat 4 personen toe, met nog steeds het respect van de barrièregebaren

De andere fases zullen uitgerold worden volgens de evolutie van de pandemie. Samenscholing blijft strikt verboden.

Om samenscholing te vermijden, moet de stroom van mensen, werknemers en bezoekers geteld worden! Er werd 10m² per persoon vastgelegd als norm in één ruimte of winkel. Dus moet elke winkel of bedrijf exact weten wat de capaciteit van personen is vergeleken met de oppervlakte.

Bovenop de « persoonlijke ruimte » binnen uw bedrijf, moeten enkele regels nageleefd worden op de werkvloer :

• Respect van de barrièregebaren:
  • Regelmatig en grondig handen wassen
  • Respect van de 1,5m afstand tussen personen
  • Mond en neus bedekken wanneer je hoest of niest
  • Fysisch contact vermijden (elkaar de hand geven of kussen)
• Reinig regelmatig de gebouwen (bureaus, sanitaire voorzieningen...)
• Ter beschikking stellen van beschermingsmateriaal (mondmaskers, handschoenen, plexiglas tussen de bureaus, handgel, schorten...)
• Als je ziek bent, blijf dan zeker thuis!

Andere regels of aanpassingen kunnen eveneens opgezet worden door bedrijven:

• Het plaatsen van pijlen om de stroom van mensen te begeleiden
• Het nemen van lichaamstemperatuur door gespecialiseerde camera’s (opgelet er moet rekening gehouden worden met de GDPR en bedrijfswetgeving)
• Flexibiliteit van de uurroosters om samenscholing zoveel mogelijk te beperken
• Deuren openlaten, en dus het toegangscontrole deactiveren, om contact met deurknoppen te vermijden
• Pauzes verspreiden om samenscholing te vermijden (ook al moeten restaurants in bedrijven gesloten blijven)
• De structuur van de bureaus aanpassen zodat de afstand regels kunnen gerespecteerd worden:
  • Bureaus spreiden in open spaces
  • Een vergaderzaal omzetten tot bureaus
  • Individuele bureaus niet meer onder elkaar delen
  • “Vliegende” bureaus vermijden (iedereen moet een eigen bureau, stoel en spullen hebben)
  • ...

Wees creatief en luister naar uw personeel!

Vergeet niet om deze regels officieel op papier te zetten en ze mee te delen aan uw personeel. De bekendmaking van nieuwe regels moet altijd officieel gebeuren. De exitstrategie van Covid-19 is gestart maar we zullen moeten leren leven met het virus! Zie deze opzetting van regels als een aanpassing op lange termijn.

Hoe helpt Kelio u tijdens de exitstrategie van uw bedrijf?

Dankzij onze Kelio software, in combinatie met Kelio Bezoeker , kunt u uw werknemers en bezoeken tellen. Gekoppeld aan uw Kelio toegangscontrole, kan Kelio waarschuwingen doorgeven aan de managers en eventueel de toegang weigeren als de maximale capaciteit van mensen is bereikt binnen een zone.

Dankzij een complete parametrage, kunt u:

• Het aantal personen per lokaal, zone, gebouw of site monitoren
• Een tracking realiseren van aanwezigen op een bepaalde moment (om bv. de geschiedenis van een werknemer positief aan Covid-19 te traceren en eveneens de personen waarmee hij in contact is gekomen om deze personen te informeren over de huidige situatie)

Bovenop het complete beheer van de veiligheid van uw gebouwen, is het opportuin om de evacuatie van mensen te optimaliseren: managers, werknemers, bezoekers…

Bij een brand of brandoefening, worden lezers geïnstalleerd aan de verzamelpunten en verbonden met Kelio via uw smartphone:

• Automatisch de geëvacueerde mensen afvinken van de aanwezigheidslijst
• De lijsten in real time delen met de verschillende veiligheidscoördinators. Als een medewerker op een andere lezer heeft gebadged, wordt de lijst automatisch geüpdatet
• Een persoon aanvinken die zijn badge vergeten is, rechtstreeks op de smartphone
• Het aantal personen die nog geëvacueerde moeten worden identificeren.