Lijden uw resultaten onder een rigide planning? Dromen uw werknemers van flexibele werktijden? Kies voor flexibele werkuren om zowel het welzijn op het werk als uw productiviteit te verbeteren! Glijdende werkuren zijn enorm populair bij werknemers en bieden ook tal van voordelen voor uw planning en personeelsbeheer. Ze zorgen voor organisatorische flexibiliteit en zijn eenvoudig in te voeren. De HR-experts van Kelio leggen uit wat glijdende werkuren voor uw bedrijf kunnen betekenen.
Glijdende uren: definitie en uitdagingen
Lange tijd waren glijdende werkuren een gewoonte in veel bedrijven zonder dat ze wettelijk gereguleerd waren. Dit systeem werd pas officieel opgenomen in het Belgisch arbeidsrecht met de wet betreffende werkbaar en wendbaar werk, die op 5 maart 2017 werd aangenomen. Voorheen werd enkel een beperkte variabiliteit binnen het officiële uurrooster toegestaan. Vandaag kunnen de prestaties echter de dagelijkse en wekelijkse maxima overschrijden. Het concept van glijdende werkuren speelt in op de wens om werknemers een betere levenskwaliteit te bieden. Door hun werktijden vrij in te plannen volgens hun dagelijkse verplichtingen, genieten zij van een betere balans tussen werk en privéleven.
Hoe werken glijdende uren?
Werknemers met een glijdend uurrooster kiezen zelf hun begin- en eindtijd. De organisatie van dit systeem is gebaseerd op vaste en variabele tijdsblokken. De vaste blokken bepalen de verplichte werktijden, terwijl de werknemer vrij is om zijn werkuren binnen de variabele blokken aan te passen. Dit flexibele werkregime biedt ook de mogelijkheid om gepersonaliseerde pauzes te organiseren. Deze individuele keuzevrijheid past uiteraard binnen het door de werkgever vastgestelde kader en met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
Een concreet voorbeeld?
In ons fictieve bedrijf zijn er:
- 2 vaste blokken: van 10u tot 12u en van 14u tot 16u
- 3 variabele blokken: van 8u tot 10u, van 12u tot 14u en van 16u tot 18u
Julie begint haar werkdag om 8u, neemt een pauze van 12u tot 13u en eindigt om 17u. Quentin werkt van 9u30 tot 18u met een pauze van 13u tot 13u30. Beide werknemers hebben 8 uur gewerkt.
Wat zijn de voordelen van glijdende werktijden?
Een goede werk-privébalans verhoogt de motivatie van werknemers
Glijdende werktijden stellen elke werknemer in staat om zijn werkuren af te stemmen op persoonlijke verplichtingen. De kinderen naar school brengen of ophalen, een medische of administratieve afspraak nakomen, een dringende boodschap doen: flexibiliteit maakt het dagelijks leven eenvoudiger. Aandacht voor de balans tussen werk en privé draagt bij aan de tevredenheid van uw teams, wat op zijn beurt een positieve invloed heeft op de productiviteit.
Flexibele werktijden verbeteren het welzijn op het werk
Het kunnen aanpassen van de werkuren aan individuele ritmes verhoogt het comfort in de dagelijkse organisatie. Glijdende werktijden helpen ook stress te verminderen en de levenskwaliteit te verbeteren. Hoe gelukkiger uw werknemers zijn, hoe kleiner het risico op burn-out, absenteïsme of een hoog personeelsverloop.
Het aanpassen van werktijden optimaliseert uw planning
Dit systeem stelt u in staat om de werkuren te spreiden en uw activiteiten over een langere periode te organiseren. Hierdoor kunt u de werkdruk beter verdelen, vooral in functie van fluctuaties in de activiteit. U wint aan flexibiliteit en efficiëntie in HR-planning en productieorganisatie.
Uw werkgeversmerk wordt aantrekkelijker
Flexibele werktijden zijn een troef voor uw huidige werknemers en een aantrekkelijk voordeel voor potentiële kandidaten. Door te laten zien dat u aandacht heeft voor welzijn op het werk en motivatie, optimaliseert u uw rekruteringsbeleid en verhoogt u uw kansen om de beste talenten op de arbeidsmarkt aan te trekken.
Een betere tijdsbeheer zonder extra kosten
Dit flexibele werksysteem brengt geen extra kosten met zich mee voor uw bedrijf. Uw werknemers blijven hun contractuele uren presteren, maar met meer flexibiliteit in de verdeling ervan. U vermijdt extra loonlasten en uw loonkosten blijven ongewijzigd.
Wat zijn de wettelijke regels voor glijdende werktijden?
De toepassing van glijdende werktijden wordt geregeld door de wet van 5 maart 2017 betreffende werkbaar en wendbaar werk. Deze wet bepaalt de wettelijke voorschriften die moeten worden nageleefd:
- Het maximaal aantal gewerkte uren is beperkt tot 9 uur per dag en 45 uur per week.
- De wekelijkse arbeidstijd moet gemiddeld worden gerespecteerd over de referteperiode.
- De referteperiode is vastgesteld op 3 kalendermaanden.
- Het gebruik van glijdende werktijden leidt niet tot extra loon.
- Werknemers met glijdende werktijden passen hun prestaties aan de organisatorische vereisten aan, die steeds voorrang hebben.
De Collectieve Arbeidsovereenkomst of het Arbeidsreglement kan aanvullende bepalingen vastleggen, zoals de verlenging van de referteperiode of het overdragen van gewerkte uren naar de volgende referteperiode.
Wat is de procedure voor het invoeren van een systeem met glijdende werktijden?
Formeel gezien wordt de invoering van glijdende werktijden geregeld via een Collectieve Arbeidsovereenkomst of rechtstreeks via een bijlage bij het Arbeidsreglement. De tekst moet duidelijk en volledig zijn in de omschrijving van de regels en de toepassingsmodaliteiten van de nieuwe werkroosters. Hij verduidelijkt de vaste en variabele blokken, de referteperiode, de overdraagbare uren naar de volgende periode en de modaliteiten voor de opvolging van de arbeidstijd.
Hoe organiseert u glijdende werktijden in uw bedrijf?
Hoewel deze flexibele werktijden geen financiële investering vereisen, is een duidelijke communicatie en een nauwgezette opvolging essentieel. Informeer uw werknemers op een volledige en precieze manier om de toepassing van glijdende werktijden te vergemakkelijken, de regels beter te begrijpen en de coördinatie binnen de teams te optimaliseren. Uw HR-managers zullen hun praktijken met betrekking tot de registratie van arbeidstijden moeten aanpassen.
Wat zijn de verplichtingen van de werkgever?
Heeft u besloten om glijdende werkuren in uw bedrijf toe te passen? Dan moet u voortaan de werkuren registreren. U kunt kiezen tussen een elektronische of papieren registratie. Dit systeem moet de identiteit van elke werknemer vermelden en dagelijks de duur van zijn of haar prestaties registreren. Deze gegevens zijn toegankelijk voor de betrokken werknemer en kunnen door de arbeidsinspectie worden geraadpleegd. U bent verplicht deze gegevens gedurende 5 jaar te bewaren. Sinds 1 juli 2024 kunnen er sancties worden opgelegd bij overtreding van deze regelgeving.
Kelio: uw partner in de registratie van werkuren
De invoering van glijdende werkuren kan een ideaal moment zijn om de digitalisering van uw HR-beheer te versnellen. Met een krachtig hulpmiddel voor planning en tijdregistratie wint u tijd en efficiëntie. Kelio is een krachtige en veelzijdige HRIS-platform dat een snellere en nauwkeurigere opvolging van de prestaties garandeert. Laat uw HR-specialisten zich richten op strategische taken door repetitieve taken te verminderen met een geautomatiseerde registratie van werkuren.
Meer weten over de mogelijkheden van Kelio?
