Gérer le déconfinement

Comment bien gérer les règles de déconfinement ?

Corona ou Covid-19 sont et seront les mots les plus utilisés et "googelisés" dans le monde en 2020, ça c’est certain ! Entre temps le gouvernement a annoncé des règles de « déconfinement » organisé sous la forme d'un Phasing. La première phase, du 4 mai 2020, est divisée en 2 parties:

La première partie, le 4 mai :

• Le télétravail reste le norme
• Un protocole sanitaire a été mis en place pour les entreprises B2B et les industries
• Le port d’un masque est obligatoire dans les transports en commun et recommandé dans les endroits publiques
• Un assouplissement des activités physiques dans certains sports

La deuxième partie, le 10 & 11 mai:

• Les commerces peuvent ré-ouvrir leurs portes à condition de respecter les règles de social distancing
• Le contact « familial » est permis pour 4 personnes, tout en respectant les gestes barrières

Les autres phases seront déroulées selon l’évolution de la pandémie. Les rassemblements sont encore toujours strictement interdits. 

Pour éviter les rassemblements, il faut savoir comptabiliser le flux des personnes (salariés et visiteurs) ! Il a été défini qu’il faut 10m² par personne dans un même local ou magasin. Chaque magasin ou entreprise doit impérativement définir la capacité de personnes par rapport à sa superficie.

En plus de l’espace « personnel » dans votre société, certaines règles doivent également être prises en compte :

• Respect des gestes barrières:
  • Se laver les mains régulièrement et profondément
  • Respect des 1,5 m de distance entre les personnes
  • Se couvrir la bouche et le nez en cas de toux ou éternuement
  • Éviter les contacts physiques (serrer la main ou s'embrasser)
• Nettoyage régulier des établissements (bureaux, blocs sanitaires...)
• Mise à disposition de matériel de protection (masques, gants, plexi entre les bureaux, gels, tabliers...)
• Si vous êtes malade, restez chez vous!

D’autres règles ou aménagements peuvent être mis en place par les sociétés:

• Mise en place de flèches afin de guider les flux de personnes
• Prise de température via des caméras spécialisées (il faut tenir compte de la législation de l’entreprise et des lois RGPD)
• Flexibilité des horaires afin de limiter le plus possible les rassemblements
• Laisser les portes ouvertes, et donc désactiver votre contrôle d’accès, pour éviter le contact avec les poignées de porte
• Étaler les pauses afin d’éviter les rassemblements (même si les restaurants d’entreprise doivent rester fermés)
• Changer ou repenser la structure des bureaux afin de respecter les distances entre les collègues:
  • Écarter les bureaux dans les open spaces
  • Transformer une salle de réunion en bureaux
  • Éviter le partage des bureaux individuels avec d’autres personnes
  • Éviter les bureaux « volants » (chacun doit garder son propre bureau, sa chaise et ses affaires)
  • ...

Soyez créatif et à l’écoute de votre personnel !

En plus d’être obligatoire, l’information auprès de votre personnel est primordiale, par exemple via mail et/ou affichage dans vos bureaux. Cette communication transparente permettra à vos collaborateurs de ressentir le professionnalisme apporté par votre entreprise durant cette période. Le déconfinement a démarré mais le Covid-19 est encore présent dans notre vie de tous les jours, et le restera encore longtemps ! Voyez donc la mise place de ces règles comme un changement à long-terme.

Comment Kelio peut vous aider à déconfiner votre entreprise ?

Notre logiciel Kelio, en combinaison avec Kelio Visiteur, permet la comptabilisation de vos salariés et de vos visiteurs. Lié à votre contrôle d’accès Kelio, Kelio permet d'alerter les managers et d'éventuellement bloquer les accès lorsque la capacité maximale de personnes est atteinte dans une zone.

Par un paramétrage complet, vous pouvez de cette façon:

• Monitorer le nombre de personnes par local, zone, bâtiment ou site
• Réaliser une tracking des personnes présentes à des moments bien précis (pour par exemple retracer l’historique d’un collaborateur covid-19 avéré et également des personnes qui l’ont fréquentés en vue de les informer personnellement de la situation existante) 

En plus de la gestion complète de la sécurité de vos bâtiments, il est opportun d’optimiser l’évacuation des personnes présentes : managers, collaborateurs, visiteurs…

Lors d’un incendie ou d’un exercice incendie, l’installation de lecteurs au niveau des points de rassemblement combinée à la solution Kelio sur smartphone permet:

• De décompter automatiquement les personnes évacuées de la liste de recensement;
• De partager instantanément la liste de recensement entre les différents coordinateurs d’évacuation. Ainsi, si un collaborateur a badgé sur un autre point de recensement, la liste sera mise à jour en temps réel ;
• De recenser une personne qui n’a pas son badge en l'émargeant directement via l’application ;
• De décrémenter automatiquement le nombre de personnes restant à contrôler, et leur identité.