Qu'est-ce que la GRH ?

Quelle est la différence entre RH et GRH ?

Outre la GRH, nous parlons parfois de RH, ou "ressources humaines". Quelle est la signification de la GRH et que signifions-nous par RH ? La différence est que RH fait référence au département qui s'occupe des affaires du personnel. La signification de la GRH concerne les activités réelles et les processus associés. Les employés du département RH exécutent donc les tâches dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

Quelles sont les tâches de la gestion des ressources humaines ?

L'administration RH comprend toutes les activités liées à la politique du personnel. Il s'agit de tâches exécutives, où les processus administratifs jouent un rôle important. La gestion des ressources humaines joue également un rôle consultatif auprès des responsables finaux de l'organisation. Le département de gestion des ressources humaines accompagne également les employés dans leur développement de carrière. Étant donné que les tâches des managers RH sont très variées, il est important d'organiser correctement le département RH. Les logiciels RH offrent des solutions adaptées à cela.

En quoi consiste la gestion des ressources humaines ?

L'administration RH comprend toutes les activités liées à la politique du personnel. Il s'agit de tâches exécutives, où les processus administratifs jouent un rôle important. La gestion des ressources humaines joue également un rôle consultatif auprès des responsables finaux de l'organisation. Le département de gestion des ressources humaines accompagne également les employés dans leur développement de carrière. Étant donné que les tâches des managers RH sont très variées, il est important d'organiser correctement le département RH. Les logiciels RH offrent des solutions adaptées à cela.

Quelles sont les fonctions d'un manager RH ?

Pour mieux comprendre le travail, nous allons approfondir les tâches d'un manager RH.

Recruter et sélectionner du personnel qualifié

Lorsqu'il y a une offre d'emploi dans l'entreprise, les managers RH recherchent un candidat approprié pour le poste. Initialement, on regarde s'il y a des personnes au sein de l'organisation qui sont éligibles pour ce poste. Si ce n'est pas le cas, les ressources RH rédigent une offre d'emploi et la publient sur des sites d'emploi et dans d'autres médias. Ensuite, le manager RH mène les entretiens d'embauche et finit par embaucher un nouvel employé, éventuellement en consultation avec le chef de département concerné.

Tenir une administration du personnel rigoureuse

Les tâches administratives de votre entreprise comprennent de nombreux composants. Par exemple, des contrats de travail doivent être rédigés. Les accords pris avec le nouveau personnel sont ensuite intégrés dans l'administration salariale. La gestion des ressources humaines veille également à ce que les heures travaillées par l'employé soient enregistrées. Les jours de congé et les jours de maladie sont également suivis. Pour les employés qui travaillent un nombre fixe d'heures par jour, cela a déjà son importance. Mais si vos employés travaillent en équipes ou effectuent des services irréguliers, il est crucial de tenir une administration du personnel efficace et soignée. Cela permet d'éviter toute ambiguïté ou conflit entre l'employeur et l'employé.

Soutenir les employés avec les ressources de la GRH

Une tâche du département GRH qui ne doit pas être sous-estimée est le soutien que les ressources de la GRH apportent aux employés. Elles surveillent la vitalité du personnel. Cela peut se faire de différentes manières, par exemple en fournissant des formations adaptées. Les employés peuvent ainsi se développer, ce qui conduit à une plus grande satisfaction. Des employés bien formés sont également dans l'intérêt de l'employeur, car ils aident votre entreprise à croître. Une autre forme de soutien consiste à conseiller les employés sur les conditions de travail. Les employés RH répondent aux questions sur les salaires, mais informent également les employés et les managers par exemple en cas de modifications légales des conditions de travail.

Rapporter aux responsables finaux

Comme la GRH (gestion des ressources humaines) est pleinement informée des affaires qui se passent dans votre organisation, le département RH est une source d'information importante. Il est donc courant que le manager des ressources humaines fasse régulièrement un rapport, soutenu par des chiffres. Cela donne une image claire de la situation de l'entreprise en ce qui concerne la relation entre la masse salariale totale et le nombre d'employés de l'entreprise. La gestion des ressources humaines signale également en temps opportun si le travail supplémentaire devient plus fréquent ou si l'absentéisme augmente de manière significative dans un certain département.

La gestion des ressources humaines comme source d'information pour votre entreprise

La fonction d'information de la gestion des ressources humaines s'applique donc à la fois à l'équipe de direction et au personnel. L'employé doit donc avoir une attitude flexible et être capable de se mettre à la place des dirigeants comme des employés exécutants. Les employés de la gestion des ressources humaines travaillent de manière précise et sont de bons organisateurs. Comme le travail de la gestion des ressources humaines est si vaste, il est important d'avoir une administration bien rationalisée. Pour cette gestion autonome, il existe des logiciels RH spécialisés. Cela permet non seulement de tenir à jour votre administration du personnel sans erreur, mais aussi de gagner du temps.

Comment rendre votre département RH efficace ?

Qu'un département RH fonctionne efficacement présente des avantages dans deux domaines. Avec une bonne gestion, les employés de la RH sont déchargés, ce qui leur permet de consacrer moins de temps aux tâches administratives. Par conséquent, ils peuvent se consacrer plus largement à l'encadrement des employés. D'un autre côté, grâce aux analyses RH, l'équipe de direction peut voir où elle peut économiser des coûts ou dans quels départements des améliorations sont souhaitables. Un logiciel RH complet contribue à ces aspects de la manière suivante.

Planification du personnel

Établir une planification du personnel qui fonctionne est chronophage. Avec une planification du personnel automatisée, la création des horaires de travail est beaucoup plus simple. Le système signale si vous prévoyez par erreur plus d'heures pour un employé que ce qui est légalement autorisé. Il est également plus facile de réviser la planification si un employé est absent en raison d'une maladie ou d'un congé imprévu.

Planification des vacances et gestion de l'absentéisme

Un employé peut être absent pour diverses raisons. Qu'il s'agisse de vacances, de congé maternité ou d'un rendez-vous médical, il est important d'avoir une bonne vue d'ensemble. Vous savez ainsi non seulement si vous devez remplacer des personnes pendant une certaine période. Avec un bon système de gestion des absences, vous êtes également capable de suivre les règles légales applicables aux différentes absences. Grâce au lien avec le secrétariat social, les données sur les absences sont prises en compte lors de la paie des salaires.

Pointeuse et gestion du temps

En liant une ou plusieurs pointeuses avec un logiciel RH, vous n'avez plus besoin de tenir manuellement les heures de travail de vos employés. Les heures d'arrivée et de départ sont enregistrées dans le dossier du personnel des employés. Vous avez donc un bon aperçu des heures réellement travaillées. Si un employé ne se présente pas à l'heure de travail convenue, un avertissement peut être envoyé au responsable ou au département RH. Avec ce système, vous pouvez même accorder aux employés l'accès à certaines zones dans le cadre de leurs tâches. La gestion du temps est pratique et permet de gagner du temps, offrant à toutes les parties concernées une vue fiable des heures travaillées.

Administration du personnel

Dans l'administration RH, toutes les informations personnelles de l'employé sont connues. Avec un enregistrement complet, vous êtes conforme à la législation. Cela donne également une bonne image de l'évolution de l'employé au sein de l'organisation. Dans l'administration du personnel, vous suivez le développement de carrière sous forme de promotions ou de formations suivies. Vous y consignez également les comptes rendus des entretiens d'évaluation.

Payroll

Le logiciel RH de Kelio peut être intégré à votre secrétariat social pour l'administration salariale. Les données sur les performances ou les modifications dues à des congés, des heures supplémentaires ou des services irréguliers sont automatiquement traitées. Les fiches de paie qui sortent du système sont donc toujours basées sur les données enregistrées dans le programme de paie pour la période concernée.

Découvrez les avantages des logiciels de gestion des ressources

Grâce à la sécurité du logiciel de gestion des ressources humaines, les différents modules ne sont accessibles qu'aux employés autorisés des RH. Les employés individuels ont accès à leur propre dossier, par exemple pour l’introduction des demandes de congés. Vous souhaitez savoir ce que Kelio peut apporter à votre gestion des ressources humaines ? Contactez-nous sans engagement et découvrez les avantages.