Blog

Het beheer van de tijden en activiteiten zijn belangrijke uitdagingen voor een bedrijf. Naast het aanwezigheidstijden te verzamelen van de werknemers, staat T&A, Time and Attendance voor het beheer van de werktijden en activiteiten binnen een bedrijf en zal invloed hebben op het HR-beheer zoals bij het inplannen van uurroosters, de werkervaring van de werknemers of zelfs op het welzijn op het werk, … Zoveel onderwerpen die rechtstreeks invloed hebben op het leven van het bedrijf en zijn resultaten.

De coronacrisis die wij hebben gekend heeft invloed gehad op het versnellen van de digitalisering binnen veel sectoren en bedrijven. Deze crisis heeft de HR-afdelingen uitgenodigd om hun administratieve processen te herdenken en dus ook over een manier van documenten vanop afstand te kunnen laten ondertekenen. De elektronische handtekening is dan een goed alternatief voor het handmatig ondertekenen van papieren documenten. Welke zijn de voordelen en aandachtspunten van de elektronische handtekening binnen de HR-wereld?

Op de dag van vandaag is het mogelijk om zijn werktijden te tikken of een toegang te openen … zonder badge! Hoe? Er bestaan 2 mogelijkheden: aan de hand van een smartphone die dankzij de BLE-NFC-technologie over een virtuele badge beschikt en zal voor een Kelio-prikklok gepresenteerd worden in plaats van een badge (beschikbaar vanaf versie 4.6 van Kelio); of via een “virtuele boeking”, dit wil zeggen dat de verklaring van de werktijden rechtstreeks via ingaven op een pc, smartphone of tablet kunnen gebeuren zonder een prikklok nodig te hebben. Zoom op deze twee mogelijkheden om te boeken zonder badge!

Cloud, SaaS, Software as a Service, online software … allemaal synoniemen die het gebruik van een software die gehost is op externe servers uitdrukken, waarop de gebruiker zich aanmeldt via een beveiligde internetverbinding. Deze Cloudmodus wordt meer en meer gebruikt binnen een bedrijf omwille van zijn handigheid. De software is inderdaad bereikbaar via internet en vereist geen installatie op de servers van het bedrijf. De vele software voor HR-beheer of tijdregistratie worden hedendaags in SaaS aangeboden. Deze trend blijft zich verder sinds de covid-periode door de verplichting van telewerk en dus nood aan verbinding op afstand. Dus waarom gebruik maken van een HR-software in SaaS-modus binnen een bedrijf? Op welke behoeftes van HR-beheerders moet dit een antwoord geven? Welke voordelen kan dit bieden aan HR-managers?

Een prikklok is een tool die dagelijks gebruikt wordt door de werknemers. Deze moet aangepast zijn aan de omgeving waar deze zich zal bevinden. Sommige werkplaatsen kunnen aan verschillende milieuomstandigheden onderworpen zijn zoals stof, water, vochtigheid of reiniging, temperatuurverschillen, enz. ... De efficiëntie en levensduur van een prikklok kan verschillen in functie van de milieuomstandigheden aan dewelke dez onderworpen wordt. Om een prikklok te kiezen moet er dus niet enkel gekeken worden naar de technische capaciteiten maar ook naar de omgeving waar deze zich zal bevinden.

De Human Resources afdeling heeft intern veel informatie te delen. Hedendaags bestaan bedrijven uit verscheidene afdelingen en een goede informatie-uitwisseling garanderen is geen eenvoudige taak. Hoe al deze informatie centraliseren en een goede verdeling verzekeren? Welke rol spelen de HR managers in dit proces?

Tijdregistratie is een onderwerp die alle bedrijven en organisaties betreft, zelfs indien het gebruik verschillend kan zijn. In dit artikel zullen wij u alles vertellen over wat tijdregistratie betekend en hoe deze plaatsvindt binnen bedrijven evenals zijn voordelen.

De digitalisering van de Human Resources is een nieuw objectief die de bedrijven in de komende maanden en jaren wensen te bereiken. De redenen waarvoor dematerialisatie meer en meer interesse opwekt zijn meestal dezelfde in elke HR-afdeling die wij ontmoeten. Tijd winnen en kosten besparen zijn de belangrijkste aanwinsten maar andere elementen moeten ook in acht genomen worden. Wij vertellen u alles in dit artikel!

Mijnheer Mainil is Technisch Directeur bij Kelio voor 6 jaar en wij wensen zijn expertise over de module bezoekers van Kelio met u te delen! Een paar vragen, een paar antwoorden juist hieronder!