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La gestion des temps et des activités représente un enjeu stratégique important pour une entreprise. à la Au-delà de la mesure des temps de présence des collaborateurs, la GTA, Gestion des Temps et des Activités, aura des répercussions sur différents aspects de la gestion RH tels que la planification des horaires, l’expérience de travail vécue par les employés , ou même la qualité de vie au travail, … Autant d’éléments qui ont un impact direct sur la vie de l’entreprise et ses performances.

La crise sanitaire que nous avons connue a eu un impact sur l’accélération de la digitalisation dans de nombreux domaines. Cette crise a notamment obligé les départements RH à repenser leur processus administratifs et en particulier à envisager la signature de documents RH au format électronique, qui présente de nombreux atouts par rapport à la signature de documents papier. Quels sont les atouts et points d’attention de la signature électronique dans le domaine RH ?

Cloud, Saas, Software as a Service, logiciel en ligne … tous ces vocables sont autant de synonymes pour désigner l’usage d’un logiciel hébergé sur des serveurs à distance, auquel l’utilisateur se connecte via une connexion internet sécurisé. Ce mode Cloud est de plus en plus utilisé en entreprise du fait de sa plus grande praticité. En effet, le logiciel qui est accessible via internet ne nécessite pas d’installation sur les serveurs de l’entreprise. De nombreux logiciels de Gestion RH ou de Gestion des Temps sont désormais proposé en Saas et cette tendance s’est accrue pendant la période de crise Covid-19, avec des travailleurs forcés de se connecter à leurs outils en dehors de leur entreprise. Alors pourquoi utiliser un logiciel RH en mode SaaS en entreprises? A quels besoins des RH répond ce mode de fonctionnement ? Pourquoi les DRH devraient s’y intéresser aujourd’hui ?

Le département des Ressources humaines partage beaucoup d’informations en interne. Au sein des entreprises actuelles organisées en plusieurs départements, garantir une bonne diffusion de l’information en interne n’est pas toujours tâche facile. Alors comment centraliser ces informations et assurer leur distribution ? Comment les RH interviennent dans ce processus ?

Aujourd'hui, il est possible de badger ses temps de travail ou de déclencher l'ouverture un accès ... sans badge physique ! Comment ? Il existe 2 façons : d'une part au moyen d'un smartphone qui, grâce à aux technologies BLE – NFC, intègre un badge virtuel et pourra être passé devant une badgeuse Kelio à la place d'un badge (disponible à partir de la version 4.6 de Kelio) ; d'autre part via le "badgeage virtuel" c'est à dire la déclaration de ses temps de travail directement sur son PC, smartphone ou tablette, sans besoin de pointeuse.  Zoom sur ces deux façons de badger sans badge ! 

Une pointeuse est un outil quotidien pour le salarié. Elle doit être adaptée à son environnement de travail. Or certains lieux de travail peuvent être soumis à des conditions particulières telles que de la poussière, des jets d’eau, des variations de températures, etc…. L’efficacité et la durée de vie d’une pointeuse peuvent varier selon l’environnement de travail. Le choix d’une pointeuse pour une entreprise doit donc aussi tenir compte des contraintes extérieures.

La gestion des temps est un sujet qui concerne toutes les entreprises et organisations même si leur usage peut être très varié dans celles-ci. Dans cet article nous vous dirons tout sur ce que représente la gestion du temps, comment elle s’effectue et les avantages qu’elle représente. 

La digitalisation des Ressources Humaines est un nouvel objectif que beaucoup d’entreprises réaliser dans les mois et années à venir. Les raisons pour lesquelles la dématérialisation est prisée sont principalement les mêmes dans chaque département RH que nous rencontrons. Du gain de temps et une réduction des coûts ressortent le plus souvent mais d’autres éléments entrent en compte. Nous vous disons tout dans cet article!

Monsieur Mainil est Directeur technique chez Kelio depuis 6 ans et nous souhaitons partager avec vous son expérience concernant le module visiteurs de Kelio! Quelques questions, quelques réponses, c’est par ici!